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Controle de fretes: economize até 9% na contratação de transportadoras!

Controle de fretes: economize até 9% na contratação de transportadoras!

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(atualizado em 24 de abril de 2020, às 8:21 pm)

Índice

Quem trabalha com transportadoras terceirizadas e é responsável pelo controle de fretes, sabe que nem sempre é fácil encontrar o melhor preço de frete com uma boa qualidade na entrega.

A boa notícia é que hoje já é possível contar com ferramentas especializadas em contratação de transportadoras para tornar sua gestão de frete cada dia mais eficiente.

Saiba mais sobre as ferramentas de controle de fretes e entenda como elas permitem economizar cerca de 9% ao mês em seu gasto com fretes!

Sistemas para controle de fretes

Os sistemas de gestão e monitoramento de carga chegaram para substituir o controle de fretes feito pelas planilhas do Excel, ainda tão comuns na gestão de empresas embarcadoras de cargas. 

Essa atividade ainda bastante realizada em planilhas deixa a desejar no quesito geração de economia. Isso porque muitos erros em valores podem passar despercebidos durante a digitação, o que proporciona perda financeira à empresa embarcadora.

Conheça aqui os 5 erros que encarecem a gestão logística.

Mas os novos sistemas têm conquistado os gestores da área logística porque permitem controlar a totalidade das operações de transporte de carga de um jeito simples e ainda economizar

Benefícios do sistema

Um sistema de controle de fretes é capaz de reduzir seus custos e gerar uma boa economia em suas atividades de transporte. Isso acontece porque você consegue economizar a partir da fácil negociação com diversas transportadoras, dentro do sistema, e assim obter melhor preço.

Você também poderá avaliar com facilidade o desempenho de cada transportadora terceirizada que presta serviço à sua empresa, a partir dos relatórios automáticos gerados pelo sistema.

Sua empresa pode obter diversas vantagens com um sistema eficaz para controle de fretes e monitoramento da carga, como por exemplo:

  • Mais competitividade – uma vez que o sistema de gestão consegue proporcionar melhores níveis de serviço a partir do maior controle sobre as entregas;
  • Menos custos – já que os sistemas permitem negociar com uma maior variedade de transportadoras, além de facilitar o controle de pagamentos;
  • Mais agilidade – pois proporcionam maior fluidez na cadeia de suprimentos;
  • Maior economia – uma vez que levam à otimização de suas atividades de transporte e fornecem análises sobre o desempenho de cada uma delas.

Além de tudo isso, existe um benefício em especial que tem conquistado os gestores do setor logístico quando o assunto é economizar no transporte das suas mercadorias: a auditoria de fretes. Esse benefício vamos explicar melhor daqui a pouco.

Usando um sistema para controle de fretes

Um bom sistema para controle de fretes permitirá a você centralizar e otimizar diversas atividades que fazem parte da gestão de transporte terceirizado. Para explicar melhor, vamos usar como exemplo o sistema 3PL da Hivecloud.

sistema 3PL para controle de fretes
Em um sistema para controle de fretes, é possível controlar a totalidade das operações de transporte terceirizado.

Como você pode observar acima, é possível ter uma visão completa das suas mercadorias, onde todas as suas entregas podem estar separadas por status, transportadora, prazo de entrega, estado, entre outros.

Além de ter um controle otimizado dos fretes, você pode ter acesso a outras funcionalidades, como por exemplo:

  • Encontrar transportadoras que realizam o tipo de serviço que sua empresa precisa;
  • Homologar transportadoras;
  • Realizar o planejamento logístico;
  • Compartilhar informações e arquivos com as transportadoras;
  • Monitorar o serviço de transporte em tempo real;
  • Obter relatórios de desempenho das atividades;
  • Realizar o pagamento dos serviços.

Reduzindo seus custos com auditoria automática de frete

Como falamos anteriormente, este é um recurso inovador e que tem atraído diversos gestores que terceirizam suas entregas com transportadoras. A economia poderosa que o sistema é capaz de proporcionar pode ser feita a partir de uma simples auditoria de frete automática.

Ainda utilizando como exemplo o Hivecloud 3PL, toda a documentação de transporte é automaticamente conferida, em busca de divergências nos valores acordados. Veja como o sistema apresenta a funcionalidade de auditoria:

sistema 3PL com auditoria automática de frete
Ainda é possível fazer auditorias automáticas de frete dentro do sistema 3PL da Hivecloud.

Caso haja qualquer alteração entre os valores contratados e os cobrados, o sistema gera uma notificação para que o gestor de logística verifique quais documentos possuem erros e quais podem ter seu pagamento autorizado.

Dessa maneira simples, sua empresa evitará o pagamento de qualquer centavo a mais do que realmente contratou, o que a longo prazo, proporciona uma economia média de 9% ao mês em seu gasto com transportadoras terceirizadas.

Experimente agora

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Então experimente agora o Hivecloud 3PL e conheça todos os benefícios que ele pode trazer para sua empresa! Conte com uma equipe de suporte 24 horas por dia para ajudar você em qualquer dúvida. Clique no banner abaixo e confira!

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