Emissores de CTe: como escolher? 

Escolher emissores de CTe adequados é uma decisão importantíssima para empresas que trabalham com o transporte de cargas no Brasil.  

Afinal, é este documento quem regularmente a prestação de transportes do país, ajudando a garantir não apenas para a legalidade e eficiência das operações de transporte, mas a gestão eficaz de fluxos logísticos e fiscais.  

Pensando nisso, preparamos este artigo para explorar aspectos essenciais a considerar ao escolher um emissor de CTe, destacando a importância de funcionalidades como suporte 24h, interface intuitiva e estabilidade do sistema.  

Acompanhe e tire suas dúvidas. 

O que é um emissor de CTe? 

Basicamente, um emissor de Conhecimento de Transporte é um software desenvolvido para gerar, assinar digitalmente e transmitir esse documento para a Secretaria da Fazenda (SEFAZ) do estado em que a empresa emissora está inscrita, bem como para armazenar e gerenciar esses documentos eletronicamente. 

Por que é importante entender sobre CTe?  

Entender sobre o Conhecimento de Transporte Eletrônico é fundamental por diversas razões, ainda mais para quem precisa evitar multas com a fiscalização.  

Abaixo, detalhamos os principais motivos que destacam isso:  

Conformidade Legal 

Como dito, o CTe é um documento fiscal eletrônico obrigatório para a prestação de serviço de transporte de cargas no Brasil.  

Por isso, conhecer os requisitos e procedimentos para a sua emissão é essencial para estar em conformidade com as obrigações legais e evitar penalidades, multas ou outras complicações legais. 

Eficiência operacional 

O entendimento adequado sobre como emitir e gerenciar CTe ajuda a reduzir erros de preenchimento, que podem causar atrasos e problemas fiscais para a empresa. 

Gestão fiscal e contábil 

O CTe permite uma melhor organização e controle fiscal, facilitando o acompanhamento e a gestão de impostos relacionados ao serviço de transporte. 

Comunicação com clientes:  

A emissão correta e ágil do CTe melhora a comunicação com os clientes, fornecendo-lhes informações precisas sobre o transporte de suas mercadorias. 

Vantagem competitiva 

Empresas que emitem corretamente o CTe transpassam compromisso com a legalidade e eficiência operacional, elementos que podem diferenciar a empresa no mercado e atrair mais clientes. 

Adaptação às mudanças legislativas:  

O entendimento profundo sobre CTe prepara a empresa para se adaptar rapidamente a mudanças na legislação, mantendo-se sempre à frente em termos de conformidade e inovação. 

O que levar em consideração ao escolher emissores de CTe? 

Ao escolher um emissor de CTe é crucial considerar uma série de fatores que garantam a eficiência, a conformidade legal e o retorno sobre o investimento. Sendo assim, abaixo estão os principais pontos a serem avaliados: 

1. Conformidade legal e atualizações constantes 

Garanta que o emissor esteja sempre atualizado com as últimas normas e legislações fiscais. Especialmente porque a conformidade é essencial para evitar problemas legais e fiscais. 

Além disso, verifique se o sistema oferece validações automáticas dos dados inseridos para garantir a precisão das informações e a conformidade com os requisitos legais. 

2. Usabilidade e interface intuitiva 

A interface do usuário deve ser clara e amigável, permitindo que pessoas com diferentes níveis de habilidade tecnológica possam utilizar o sistema sem dificuldades. 

Outro ponto importante é checar se o fornecedor oferece demonstração para o uso do software. 

3. Suporte Técnico e atendimento ao cliente 

Prefira fornecedores que ofereçam suporte técnico amplo, idealmente 24 horas por dia, 7 dias por semana, para atender a eventuais problemas ou dúvidas. 

Também é importante que existam múltiplos canais de suporte (telefone, e-mail, chat), facilitando a resolução de questões de forma rápida e eficiente. 

4. Segurança da Informação 

Certifique-se de que o software oferece recursos robustos de segurança para proteger as informações contra acessos não autorizados, perda ou vazamento de dados. 

Dessa forma, avalie também as políticas e ferramentas de backup do sistema, assegurando que você possa recuperar dados importantes em caso de falhas ou perdas. 

5. Custo-benefício 

Considere o custo total de propriedade do software, incluindo aquisição, implementação, treinamento e manutenção. Compare as funcionalidades oferecidas versus o investimento necessário para determinar o melhor custo-benefício. 

6. Opiniões de usuários e reputação no mercado 

Busque opiniões e referências de outros usuários do software para avaliar sua satisfação e experiência com o produto e o suporte oferecido pelo fornecedor. 

Com isso, levando em consideração esses pontos, fica claro que escolher emissores de CTe adequado requer uma avaliação cuidadosa desses aspectos para garantir que a ferramenta selecionada atenda às necessidades específicas da sua empresa. 

Conheça o Hivecloud CTe 

Se você chegou até aqui e já entendeu todos os pontos importantes que deve levar em consideração ao escolher emissores de CTe, vale a pena você conhecer o sistema online da Hivecloud.  

Um dos seus principais diferenciais é o suporte técnico 24h, o que garante que sua operação nunca seja interrompida por falhas técnicas. 

Além disso, você consegue emitir o seu documento em cerca de 30 segundos, com a possibilidade de fazer isso também pelo celular, solução que já conta com toda a segurança e proteção de dados que o sistema web oferece, além de possuir funcionalidades extras, como a visualização do histórico de emissões e um sistema de busca inteligente. 

Outra vantagem do Hivecloud CTe é a funcionalidade de Averbação de Cargas. Com ela você integra sua seguradora ao nosso emissor de forma super prática. Dessa forma as informações das cargas serão passadas automaticamente para a empresa de seguro. Ou seja, muito mais agilidade na sua operação! 

Veja o que os nossos clientes falam de nós:  

Ou seja, escolher um bom emissor CTe significa optar por uma solução que entende e atende às particularidades do seu negócio.  

Por isso, convidamos você a conhecer melhor o Hivecloud CTe e descobrir como podemos ajudar a transformar a gestão de transporte da sua empresa. Faça um teste grátis e comece a otimizar suas operações com a nossa tecnologia.