O que é EDI e como é usado no transporte de cargas?

É muito comum na informática a utilização de acrônimos em inglês. Isto muitas vezes dificulta a compreensão do significado de alguns conceitos. No caso do EDI, este acrônimo representa o termo em inglês Electronic Data Interchange, ou em português, Intercâmbio Eletrônico de Dados.

De forma geral, a sigla EDI representa qualquer processo de intercâmbio de dados entre sistemas. Este processo comumente é utilizado para evitar a entrada manual de dados (Digitação), consequentemente agilizando e reduzindo erros em diversos processos. Por exemplo, para evitar a digitação dos dados das notas fiscais e do destinatário de um Conhecimento de Transporte, o embarcador pode enviar um arquivo contendo estes dados que poderá ser importado pelo sistema do transportador e evitar a digitação destas informações.

A troca de dados entre sistemas (EDI) pode ser realizada de diversas formas. Dentre elas estão a troca de arquivos, chamadas de procedimentos remotos, webservices, mensagens, etc. Apesar desta grande variedade de formatos e processos para troca de informação, o meio predominante para intercâmbio de dados no segmento de transportes é a troca de arquivos de texto.

Os EDIs mais comuns do transporte são classificados de acordo com os dados que são trocados, o remetente, o destinatário e o propósito para o qual os dados são utilizados. Na lista abaixo descrevo em detalhes cada um destes EDIs.

Notas Fiscais

A primeira atividade a ser realizada por um transportador após a coleta da mercadoria é a emissão do conhecimento de transporte ou minuta de despacho. Estes documentos são utilizados para realizar a cobrança dos valores do frete.

  • Conhecimentos Embarcados
  • Ocorrências de Entregas
  • Pré-Faturamento
  • Documentos de Cobrança (Faturas)

Sumário

Nome Dados Trafegados Principais Formatos Remetente Destinatário
Notas Fiscais Dados das notas ficais remetidas ao transportador. NOTFIS Proceda 3.x
XML NF-e v2.0
Embarcador Transportador
Conhecimentos de Transporte Conhecimentos de Transporte Embarcados pelo Transportador. CONEMB Proceda 3.x
XML CTe v2.0
Transportador Embarcador
Ocorrências de Entregas Eventos e ocorrências durante o processo de entrega. OCOREN Proceda 3.x Transportador Embarcador
Pré-faturas de transporte Conhecimentos e valores liberados para faturamento e pagamento. PREFAT Proceda 3.x Embarcador Transportador
Documentos de Cobrança Faturas e respectivos conhecimentos para pagamento do embarcador. DOCCOB Proceda 3.x Transportador Embarcador


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