Investir em uma frota própria de caminhões pode ser uma decisão estratégica para muitas empresas de transporte.
No entanto, é fundamental estar atento aos detalhes, pois, embora muitos gestores acreditem que ter seus próprios veículos proporcione um maior controle sobre as operações, os custos envolvidos e a complexidade da gestão são fatores que precisam ser analisados com cuidado.
Assim, a dúvida que sempre surge é: será que realmente vale a pena ter uma frota própria?
Neste artigo, destacamos os principais pontos a serem considerados para te ajudar a tomar a melhor decisão e evitar prejuízos!
O que é uma frota própria de caminhão?
A frota de caminhões é o conjunto de veículos usados por uma empresa para transportar cargas. Ela pode variar em tamanho, dependendo do porte da empresa e da demanda de transporte.
Quando a empresa possui frota própria, todos os veículos pertencem diretamente a ela. O que significa que a empresa é responsável pelos custos de aquisição, manutenção, impostos e pela gestão operacional.
Assim, ter uma frota própria oferece maior controle e organização sobre os veículos. No entanto, também exige uma infraestrutura bem estruturada para garantir a eficiência das operações, incluindo aspectos estratégicos como manutenção regular e gestão de motoristas.
Quanto ganha um dono de frota de caminhão?
Segundo a última pesquisa “Perfil do Caminhoneiro 2019”, divulgada pela Confederação Nacional do Transporte – CNT, a média mensal de ganhos de caminhoneiros no Brasil é de R$ 4.609,35 e de empregados de frota é de R$ 3.720,56 (renda líquida).
Mas, o rendimento de um dono de frota de caminhão pode variar significativamente, uma vez que depende de fatores como o tamanho da frota, os tipos de carga transportada, as rotas atendidas e a eficiência na gestão.
De modo geral, donos de frota que operam em mercados competitivos e conseguem manter baixos custos operacionais podem ter lucros significativos.
Porém, é importante lembrar que nessa estimativa devem ser incluídos os custos de manutenção, combustível, pedágios, salários de motoristas e outros fatores reduzem consideravelmente a margem de lucro.
Além disso, as oscilações nos preços do diesel e nas tarifas de frete também afetam os ganhos.
Como montar uma frota própria de caminhão?
A organização e montagem de uma frota própria de caminhão requer um planejamento financeiro e operacional detalhado. Esse proceso costuma envolver diversas etapas e para te ajudar nisso, reunimos as principais.
Vale ressaltar que durante esse processo você pode encontrar outros pontos importantes, mas os listados abaixo costumam ser os mais recorrentes:
- Planejamento financeiro: avalie seu capital disponível para investir na compra dos caminhões ou na obtenção de financiamento. Aqui, também é importante considerar os custos operacionais, como manutenção, combustível e contratação de motoristas.
- Escolha dos veículos: defina os tipos de caminhões que melhor atendem às necessidades da sua empresa, levando em conta as especificidades das cargas e das rotas a serem percorridas.
- Documentação e legalização: certifique-se de que todos os veículos estejam devidamente registrados e com a documentação em dia, como licenciamento, seguro obrigatório e pagamento de tributos.
- Gestão de motoristas: selecione motoristas qualificados e, claro, invista em treinamentos constantes para garantir que eles sigam as boas práticas de direção e segurança.
- Gestão de manutenção: crie um cronograma de manutenção preventiva para garantir que os caminhões estejam sempre em boas condições de uso.
Quais as vantagens de ter uma frota própria de caminhão?
Ter uma frota própria de caminhão pode acarretar em diversas vantagens, tanto estratégicas quanto operacionais para as empresas.
Entre os principais benefícios estão:
Maior controle operacional:
Uma frota própria permite ter um controle completo sobre os prazos de entrega, rotas e, consequentemente sobre toda a gestão das cargas.
Isso possibilita uma gestão mais precisa e eficiente, fazendo com que você realize ajustes conforme as suas demandas específicas. Ou seja, uma maior flexibilidade para adaptar-se a imprevistos e melhorar a qualidade do serviço.
Imagem de mercado fortalecida:
Alguns potenciais clientes enxergam que empresas que possuem uma frota própria são mais organizadas e confiáveis, o que pode aumentar sua credibilidade no mercado e atrair mais clientes.
Além disso, a capacidade de controlar diretamente as operações também pode transmitir a sensação de segurança, reforçando a reputação da empresa.
Redução da dependência de terceiros:
Contar com caminhões próprios elimina a necessidade de contratar transportadoras terceirizadas, o que minimiza riscos relacionados à falta de disponibilidade de veículos, atrasos nos serviços, ou até mesmo flutuações de preço no mercado de frete.
Essa independência também aumenta a previsibilidade e a consistência das operações.
Personalização da frota:
Uma frota própria permite à empresa adaptar os caminhões conforme as suas necessidades específicas, como incluir compartimentos refrigerados para o transporte de alimentos perecíveis ou adaptar os veículos para cargas especiais.
Fazer isso pode aumentar a capacidade de atender a nichos específicos e melhorar a eficiência nas entregas.
Além dessas vantagens, é importante lembrar que ter uma frota própria também traz custos e responsabilidades, como manutenção, seguro e gestão de motoristas, que devem ser avaliados para garantir que a operação seja financeiramente viável.
Por isso, abaixo, listamos as principais desvantagens que a frota própria pode oferecer. Confira!
Desvantagens de ter uma frota própria de caminhão
Apesar dos benefícios, existem notáveis desvantagens que devem ser avaliadas antes de optar por uma frota própria. São elas:
Altos custos iniciais:
A compra de caminhões representa um investimento inicial elevado. Especialmente para pequenas e médias empresas, que podem enfrentar dificuldades para arcar com esses custos de aquisição.
Apesar de hoje em dia existirem várias formas de facilitar essa compra, como os próprios financiamentos, essas parcelas e juros podem comprometer o fluxo de caixa da sua empresa.
Isso torna o planejamento financeiro ainda mais desafiador, tornando o planejamento financeiro mais complicado.
Custos contínuos de manutenção e operação:
A manutenção é uma dor de cabeça constanta para quem opta em ter uma frota.
Afinal, mantê-la ativa implica diretamente em ter despesas constantes. Pois além dos custos com manutenção preventiva e corretiva, ainda há gastos com combustível, pedágios, impostos e taxas.
Outro ponto importante é que também é necessário gerenciar o desgaste natural dos veículos. Isso pode ocasionar paradas inesperadas para reparos e impactar a eficiência operacional.
Responsabilidade legal e regulatória:
Ter uma frota própria faz com que a empresa torne-se diretamente responsável por cumprir várias obrigações legais e regulatórias.
Isso pode envolver: licenciamento regular dos caminhões, a contratação de seguros obrigatórios e o cumprimento das leis de trânsito e regras específicas do setor de transporte.
Sobre esse tópico, é importante frisar que não seguir essas exigências pode gerar multas, processos judiciais e até a suspensão das operações. Ou seja, diversos prejuízos.
Depreciação dos veículos:
A partir do momento em que são comprados, naturalmente os caminhões começam a perder valor de venda, impactanto diretamente a saúde financeira da empresa.
Afinal, essa depreciação, que ocorre com o passar do tempo e com o uso intensivo, representa uma perda muito significativa em caso de revenda, além de dificultar a renovação da frota a longo prazo.
Esses são apenas alguns fatores tornam essencial uma análise cuidadosa para determinar se os benefícios superam os desafios financeiros e operacionais envolvidos na gestão de uma frota própria.
Na prática, essa é uma decisão que não deve nunca ser tomada com rapidez para quem busca construir um negócio duradouro e lucrativo na área de transportes de cargas.
Como fazer uma gestão eficiente da frota própria?
Se você já analisou as vantagens e desvantagens e chegou à conclusão de que ter uma frota própria é a melhor opção, abaixo listamos dicas eficientes para você fazer uma boa gestão dos seus caminhões:
Crie um plano de renovação da frota:
Defina um cronograma para a substituição dos veículos mais antigos. Isso ajuda a garantir que a frota esteja sempre atualizada e em boas condições.
Além de prevenir problemas maiores com depreciação excessiva, garantindo, também, a eficiência operacional.
Implemente políticas de direção segura:
Estabeleça regras claras para os motoristas sobre práticas de direção defensiva e segura.
Essa é um exemplo de boa prática que ajuda a reduzir o risco de acidentes, preserva a integridade dos veículos e protege a reputação da empresa.
Controle os custos de manutenção da frota:
Além da manutenção preventiva, é importante acompanhar de perto os gastos com peças e serviços.
Negociar com fornecedores de peças e oficinas pode reduzir significativamente os custos ao longo do tempo.
Aqui, ainda, vale a pena manter uma boa proximidade com fornecedores para aumentar a relação de confiança e garantir que as manutenções atendam sempre os padrões de qualidade esperados.
Faça a gestão de pneus:
Os pneus são itens caros e se desgastam com o uso frequente.
Por isso, é indispensável que você monitore o estado deles regularmente e faça o rodízio conforme necessário para prolongar a vida útil e evitar desgastes irregulares.
Integre telemetria aos caminhões:
A telemetria é uma tecnologia que permite coletar e monitorar, em tempo real, dados de um veículo, como sua velocidade, consumo de combustível, localização, e até o comportamento do motorista.
Esses dados são enviados para um sistema de gestão, onde podem ser analisados para melhorar a eficiência da frota, reduzir custos e garantir mais segurança nas operações.
Dessa forma, essa tecnologia oferece dados detalhados sobre a performance dos veículos, como a velocidade, freadas bruscas e o tempo ocioso.
Assim, essas informações podem ser usadas para ajustar o comportamento dos motoristas e melhorar a eficiência da frota.
Tenha um plano de contingência:
Imprevistos podem ocorrer, como avarias mecânicas ou acidentes. E você precisa estar preparado(a) para lidar com isso.
Dessa forma, é importante que você desenvolva, por exemplo, um plano de contingência para minimizar o impacto de qualquer interrupção no serviço e manter as operações funcionando normalmente.
Essa prática te ajudará a maximizar a eficiência, reduzir custos e garantir que sua frota opere de forma segura e econômica.
Em síntese, ter uma frota própria de caminhão pode ser uma estratégia vantajosa, mas que requer um planejamento cuidadoso e uma gestão eficiente.
Por isso, as empresas precisam avaliar se os benefícios superam os desafios financeiros e operacionais, levando em consideração o perfil do negócio e as necessidades logísticas.
Mas, com uma gestão adequada e o uso de tecnologia, é possível transformar a frota própria em um diferencial competitivo, proporcionando mais controle e eficiência às operações.
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