Gerenciar o estoque de uma empresa é uma tarefa importantíssima para garantir o sucesso nos negócios. Para isso, é essencial realizar o inventário de estoque, uma prática que consiste em verificar e registrar todos os produtos armazenados na empresa.
Neste post, vamos explorar a importância desse processo e como ele pode ajudar a sua empresa a evitar prejuízos e tomar decisões estratégicas mais eficientes.
Se você deseja compreender mais esse assunto, continue neste post para aprender mais!
O que é inventário de estoque?
Inventário de estoque é um processo de contagem e verificação física dos itens mantidos em estoque por uma empresa. É um método importante para monitorar e controlar a quantidade de produtos disponíveis, além de identificar possíveis discrepâncias entre o inventário físico e os registros contábeis.
Esse inventário é essencial para garantir a precisão das informações contábeis e para fornecer informações valiosas para a tomada de decisões. Ele permite que as empresas identifiquem os produtos que estão com baixa rotatividade ou que estão vencidos, evitando prejuízos financeiros e garantindo a satisfação do cliente.
Em meio a isso, existem diferentes métodos de inventário, incluindo o inventário periódico e o inventário permanente.
O inventário periódico é realizado em intervalos regulares, enquanto o inventário permanente envolve a contagem contínua de produtos em tempo real. Independentemente do método escolhido, o inventário é sempre uma prática importante para o sucesso de uma empresa.
Como é feito e para que serve um inventário de estoque?
O inventário de estoque é uma prática essencial para a gestão eficiente de uma empresa. Ele é realizado por meio da contagem física dos itens mantidos em estoque e serve para garantir a precisão dos registros contábeis e monitorar o desempenho das operações de armazenagem.
Para realizar um inventário, é necessário que os produtos sejam organizados e identificados adequadamente. Esse processo de contagem deve ser realizado com precisão e atenção aos detalhes, para evitar erros e discrepâncias nos registros.
Isso porque os resultados obtidos fornecem informações valiosas para a tomada de decisões. E, com base nessas informações obtidas, é possível identificar os produtos com baixa rotatividade, vencidos ou danificados, além de ser possível otimizar o espaço físico de armazenamento, reduzir o desperdício de materiais e evitar perdas financeiras.
Além disso, o inventário de estoque ajuda a identificar possíveis fraudes ou roubos de produtos, garantindo a segurança dos bens da empresa. Com todas essas vantagens, é possível afirmar que o inventário de estoque é uma ferramenta fundamental para o sucesso de qualquer negócio.
Tipos de inventário de estoque
Como já dito, o inventário de estoque é um processo essencial para qualquer empresa que lide com produtos físicos. Afinal, ele envolve a contagem e registro de todos os itens em estoque, a fim de garantir a precisão dos dados contábeis e ajudar na tomada de decisões estratégicas.
Dessa forma, existem vários tipos de inventário de estoque, cada um com suas próprias características e finalidades. Abaixo, descrevemos os quatro principais tipos de inventário:
Inventário anual
Este é o tipo mais comum de inventário de estoque e envolve a contagem física de todos os itens em estoque uma vez por ano. Esse processo é geralmente realizado no final do ano fiscal, quando a empresa fecha suas contas. O inventário anual é útil para verificar a precisão dos registros contábeis e identificar discrepâncias ou perdas de estoque.
Inventário periódico
O inventário periódico é realizado em intervalos regulares, geralmente mensalmente ou trimestralmente. Durante o processo, uma amostra representativa do estoque é contada e extrapolada para estimar o estoque total. Esse inventário é menos preciso que o inventário anual, mas é mais fácil de realizar e ajuda a identificar problemas de estoque em tempo hábil.
Inventário cíclico
Este tipo de inventário é realizado em ciclos, em vez de em intervalos regulares. Por exemplo, uma empresa pode realizar um inventário cíclico a cada 10 dias ou a cada duas semanas. Isso ajuda a manter o controle sobre o estoque em tempo real e identificar rapidamente quaisquer problemas ou discrepâncias.
Inventário permanente
O inventário permanente é realizado continuamente, por meio de um sistema de controle de estoque automatizado. Cada vez que um item é vendido ou recebido, o sistema é atualizado para refletir a mudança no estoque. Esse tipo de inventário é o mais preciso e eficiente, mas requer um investimento significativo em tecnologia e infraestrutura.
Qual é o objetivo do inventário?
O objetivo do inventário é garantir a precisão dos registros contábeis e o controle efetivo do estoque de uma empresa. Além disso, ele ajuda a identificar discrepâncias entre o estoque físico e o registrado, permitindo que a empresa tome medidas corretivas para evitar perdas e desperdícios.
Ainda, o inventário é importante para atender às demandas dos clientes, garantindo que a empresa tenha os produtos necessários disponíveis no momento certo. Assim como também fornece informações valiosas para a tomada de decisões estratégicas, como o gerenciamento da cadeia de suprimentos, previsão de vendas e alocação de recursos.
Quando uma empresa deve fazer inventário de estoque?
O inventário de estoque é uma das atividades mais importantes que uma empresa pode realizar para garantir a eficiência operacional e a saúde financeira do negócio. Dessa forma, é importante entender quando é necessário fazer um inventário para evitar problemas com produtos extraviados, atrasos nas entregas por falta de produtos e excesso de mercadorias paradas. Confira abaixo.
Frequência de produtos extraviados
Em relação aos produtos extraviados, é importante que a empresa realize um inventário com frequência para detectar quais produtos estão faltando e se foram extraviados ou roubados. Isso permite que a empresa tome medidas corretivas para evitar futuras perdas.
Atraso nas entregas por ausência de produto
Atrasos nas entregas também podem ocorrer devido à falta de produtos em estoque. Ao fazer um inventário regularmente, a empresa pode garantir que todos os produtos necessários estejam disponíveis para cumprir com os prazos de entrega e atender às demandas dos clientes.
Excesso de mercadorias paradas
O excesso de mercadorias paradas pode levar a prejuízos financeiros e problemas de espaço físico. Um inventário regular ajuda a identificar produtos que não estão sendo vendidos ou que estão em excesso, permitindo que a empresa tome medidas para reduzir o estoque e evitar custos desnecessários.
➡ Saiba mais: Como ter uma operação logística eficiente na sua transportadora
Benefícios de fazer o inventário de estoque
Fazer um inventário de estoque regularmente oferece diversos benefícios para as empresas. Em primeiro lugar, permite que a empresa tenha um controle mais preciso sobre os produtos que possui em estoque, evitando erros de contagem e identificando possíveis faltas ou excessos. Isso pode ajudar a reduzir os custos operacionais e aumentar a eficiência dos processos de compra e venda.
O inventário de estoque também pode ajudar a empresa a identificar possíveis problemas em seus processos, como roubos, extravios ou desvios. Com a identificação precoce desses problemas, é possível tomar medidas corretivas para reduzir as perdas e evitar prejuízos financeiros.
Outro benefício importante é que o inventário de estoque ajuda a garantir que a empresa cumpra com as normas e regulamentações legais aplicáveis, como a contabilidade fiscal e as obrigações trabalhistas e ambientais. Isso ajuda a reduzir os riscos de multas e outras penalidades.
Faça sua gestão de transporte em um único lugar!
Gerenciar uma transportadora pode ser um desafio diário, principalmente quando se trata de lidar com uma grande quantidade de informações.
Desde o gerenciamento dos veículos, documentações fiscais, acompanhamento de cargas até os custos envolvidos em todo o processo, é preciso estar sempre atento a tudo isso. Mas, e se disséssemos que existe uma solução para todos esses desafios?
O Software TMS é uma ferramenta completa para gestão de transportadoras, que permite gerenciar grandes volumes de informações em um único lugar.
Com ele, você poderá ter controle total sobre seus veículos, acompanhamento de cargas em tempo real, gerenciamento de custos e muito mais. Tudo isso de maneira simples e intuitiva.
Não perca mais tempo gerenciando sua transportadora de forma manual!
