A chave de acesso da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) é um código alfanumérico composto por 44 dígitos que identifica unicamente cada documento fiscal eletrônico. Essa chave é gerada automaticamente pelo sistema da Receita Federal no momento da emissão da nota fiscal eletrônica, e é utilizada para identificar e consultar a NFe.
A chave de acesso da NFe é fundamental para a gestão tributária e fiscal das empresas, pois permite o acompanhamento e a verificação das notas fiscais eletrônicas emitidas e recebidas. Além disso, essa chave é utilizada para a validação e autorização da NFe junto à SEFAZ (Secretaria da Fazenda) do estado emissor.
É importante que as empresas compreendam a estrutura e a importância da chave de acesso da NFe, e que a utilizem de forma adequada e responsável. Se você deseja compreender mais sobre esse assunto, continue neste post para aprender.
O que é a chave de acesso NFe?
A chave de acesso da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) é um código numérico com 44 dígitos que identifica unicamente cada documento fiscal eletrônico.
Os usuários utilizam a chave de acesso para consultar e acompanhar a NFe no ambiente virtual do governo e garantir a sua autenticidade. Além disso, ela é fundamental para cancelar ou corrigir a nota fiscal e para a manifestação do destinatário, que confirma a operação.
Portanto, as empresas consideram essa chave da NFe um importante elemento para a gestão fiscal e tributária, e entendem que é fundamental armazená-la em local seguro.
➡ Entenda para que serve a NFe
Para que serve essa chave de acesso?
Os usuários utilizam a chave de acesso NFe para diversas finalidades, como consultar e acompanhar a NFe no ambiente virtual do governo e garantir a autenticidade da nota fiscal.
Ainda podemos ressaltar que a chave de acesso é importante para a realização de cancelamentos e correções da nota fiscal, assim como também para a manifestação do destinatário.
A Receita Federal impõe a obrigação da manifestação do destinatário, que confirma o conhecimento e a concordância com a operação da NFe. A manifestação é feita por meio da chave de acesso NFe e é obrigatória para as empresas que recebem notas fiscais eletrônicas.
Estrutura da chave de acesso de uma NFe
Como já dito, a chave de acesso da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) é um código numérico composto por 44 dígitos que identifica unicamente cada documento fiscal eletrônico. A sequência completa dos 44 dígitos é formada pela estrutura dividida em nove partes.
A primeira parte é composta pelos dois primeiros dígitos, que indicam o estado emissor da NFe. Em seguida, os próximos dois dígitos indicam o ano de emissão, e os dois dígitos seguintes correspondem ao mês de emissão.
Os próximos 14 dígitos da NFe são o CNPJ do emitente, seguidos de 3 dígitos do modelo, 3 da série e 9 do número sequencial.
Onde encontrar a chave de acesso da NFe?
Os principais locais para encontrar a chave da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) são a própria nota fiscal eletrônica, o site da Secretaria da Fazenda (SEFAZ) do estado emissor da nota e o Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) Fiscal.
SEFAZ
É possível obter a chave de acesso da NFe no site da SEFAZ do estado emissor através da consulta da nota fiscal eletrônica, inserindo a chave de acesso ou o número da nota fiscal eletrônica.
Solicitando ao fornecedor
Os destinatários podem solicitar a chave de acesso da NFe ao fornecedor por e-mail ou por outro meio de comunicação. É importante lembrar que a empresa fornecedora tem a obrigação de disponibilizar a chave de acesso da nota fiscal eletrônica quando solicitada pelo destinatário.
SPED fiscal
A chave da NFe está disponível no SPED Fiscal, sistema público para escrita e armazenamento de documentos fiscais eletrônicos. Essa chave é usada no sistema para identificar as notas fiscais eletrônicas emitidas e recebidas pela empresa.
É possível emitir CTe e MDFe usando chave de acesso?
Sim, nos emissores da Hivecloud é possível emitir CTe e MDFe pela chave de acesso de duas formas: através da própria chave de acesso NFe ou com a chave de acesso NFe com certificado digital, sendo essa segunda opção disponível para cliente com o CNPJ autorizado para a consulta da Nota Fiscal.
Todo o processo é bem simples e intuitivo e pode ser feito de forma rápida em ambas as plataformas. E o melhor: você pode testá-las gratuitamente e fazer uma emissão gratuita em cada uma delas. Preencha o formulário abaixo e aproveite.
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