Encerrar MDFe faz parte do núcleo de passos importantes para o transporte de cargas no Brasil. Muitas transportadoras, no entanto, enfrentam diversos problemas na hora de encerrarem seus Manifestos de cargas.
É pensando nisso que preparamos um artigo completo sobre a importância de encerrar corretamente seu MDFe, assim como o que pode estar causando os problemas na hora de finalizar o processo com o Manifesto.
Qual é a importância de encerrar o MDFe?
Encerrar o MDFe nada mais é que uma parte da documentação fiscal que identifica como finalizado o processo do transporte da mercadoria do manifesto prescrito.
Ele especifica a conclusão do serviço de frete ao identificar a região e o município onde a operação de transporte foi encerrada.
Você deve realizar essa etapa todas as vezes que finalizar uma entrega. Para isso, deve-se identificar o local onde aquele serviço de transporte teve sua operação concluída através da descrição de seu UF e município correspondente.
Se uma carga está programada para chegar a um estado e houver uma alteração no destino durante o percurso, a documentação detalhada dessa mudança no MDFe é necessária. Nesses casos, o procedimento envolve o encerramento do documento anterior e a geração de um novo, contendo as informações atualizadas.
Por que devo fazer o encerramento do MDFe?
Toda transportadora deve encerrar o MDFe. Este procedimento é tão importante quanto emitir o Manifesto. Se não for realizado, a fiscalização não autorizará outros manifestos. Isso porque um MDFe nutre uma única prestação de serviços.
Isso basicamente significa que, enquanto um MDFe estiver associado aos veículos e motoristas de uma operação, eles não podem prestar serviços em novas operações até que todas as entregas pendentes sejam concluídas.
Por causa disso, é imprescindível que você verifique se os seus manifestos estão sendo corretamente encerrados.
Como encerrar o Manifesto Eletrônico corretamente?
Apesar de parecer complicada, encerrar o MDFe é uma tarefa muito simples na hora de administrar.
Utilizando um bom sistema emissor de Manifesto, você poderá encerrar o documento fiscal através de um ambiente onde é possível consultar todos os Manifestos que ainda não foram encerrados ou identificá-los através da chave de cada MDFe.
Veja como é simples fazer esse passo a passo no Hivecloud MDFe:
Passo 1 – Acesse a página de MDFes, selecione o MDFe que você deseja encerrar e clique no botão Encerrar.
Passo 2 – Na nova janela aberta, confirme os dados da data de encerramento e o município de término. Feito isso, clique em Encerrar MDFe.
Para encerrar o Manifesto emitido em outro sistema:
Se você precisa encerrar o MDFe que foi emitido em outro sistema, siga as instruções a seguir:
Passo 1 – Acesse a página de MDFes, clique no botão “…”, como mostra a imagem abaixo. Em seguida, clique em Encerrar MDFe de outro sistema.
Passo 2 – Ao abrir uma nova tela, informe nos campos obrigatórios:
- A chave de acesso do MDFe que você deseja encerrar.
- A data de encerramento e o município de término
Feito isso, clique em Continuar para finalizar o encerramento.
Viu como é simples? Para evitar futuros problemas ao encerrar seus manifestos, recomendamos o uso de uma plataforma que forneça suporte completo para a emissão e encerramento do Manifesto em sua transportadora.
Para isso, você pode contar com o Hivecloud MDFe, que tem suporte ativo 24 horas para tirar todas as suas dúvidas. Nossa plataforma funciona 100% online para que você emita seu Manifesto e faça o encerramento dele de qualquer lugar.
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