Emitir documentos fiscais é uma etapa vital para empresas de transporte, especialmente quando se trata do CTe (Conhecimento de Transporte Eletrônico).
No entanto, escolher o emissor de CTe online adequado pode ser um verdadeiro desafio. São diversos fatores a serem considerados: desde a agilidade e a facilidade de uso, passando pela conformidade com as diretrizes da Sefaz, até a disponibilidade de um suporte eficiente.
Se você está buscando o melhor emissor de CTe para seu negócio e quer tomar a decisão correta, este guia foi feito para você!
O que é e como funciona um emissor de CTe online?
Um emissor de CTe online é uma sistema digital que permite faz a emissão, transmissão e armazenamento eletrônico do CTe, documento fiscal de transporte obrigatório para a formalização de operações de transporte de carga no Brasil.
Basicamente, nesse sistema você pode realizar diversas ações:
- Cadastro das informações de transporte: no emissor, são inseridos os dados da operação, como os detalhes da mercadoria, dados do remetente e destinatário, percurso e impostos aplicáveis.
- Geração do documento: com as informações preenchidas, o sistema gera o CTe no padrão exigido pela Secretaria da Fazenda (Sefaz) para a validação fiscal.
- Validação e assinatura digital: após a geração, o documento é assinado digitalmente usando um certificado digital (A1 ou A3) da empresa. Garantindo a autenticidade e a segurança do CTe.
- Transmissão para a Sefaz: em seguida, o emissor de CTe online envia o documento para a Sefaz do estado de origem do transporte para validação. Esse envio é feito de forma automática pelo sistema, que se comunica diretamente com os servidores da Sefaz. Em questão de segundos ela pode autorizar ou rejeitar o CTe.
- Envio do documento ao cliente e armazenamento: após a autorização, o emissor de CTe online permite que a empresa envie o documento ao cliente e armazene o arquivo digital para consultas futuras, conforme as normas fiscais.
Na prática, qualquer emissor precisa oferecer essas funcionalidades básicas de maneira integrada e segura.
Emissor de CTe gratuito x pago: aual a melhor opção para sua empresa?
Escolher entre um emissor de CTe gratuito e um pago é uma escolha que vai depender de vários fatores: qualidade esperada para o sistema, porte da sua operação, funcionalidades e mais.
Abaixo, listamos algumas características desses dois tipos de sistemas para te ajudar a tomar essa decisão:
Emissores Gratuitos:
São indicados para empresas que não querem ter nenhum custo e que possuem certa flexibilidade na operação para imprevistos que possam acontecer.
Afinal, emissores gratuitos permite gerar documentos fiscais sem custos. Entretanto possui limitações, como interface mais básica, ausência de suporte técnico e falta de automação em alguns processos.
Além disso, geralmente quando acontecem atualizações em regras de emissão, os emissores gratuitos são os últimos a se atualizarem. O que pode impactar em prejuízos na sua operação de transporte pela ausência de emissão de documetos válidos.
Sendo assim, todo o processo de emissão na sua empresa pode se tornar mais lento, e qualquer erro ou dúvida pode exigir mais tempo para resolver.
Emissores Pagos
Por outro lado, os emissores pagos oferecem uma varidade de funcionalidades avançadas. Como exemplo, o preenchimento automático de dados, a integração com seguradoras para averbação automática e o suporte especializado para resolver problemas rapidamente.
O emissor de CTe pago, como o da Hivecloud, é um dos que permite emitir um CTe em menos de 30 segundos, com preenchimento automático e suporte 24h
Além disso, emissores pagos geralmente incluem recursos de análise e relatórios que ajudam a gerenciar melhor o fluxo de emissão. O que pode ser fundamental para empresas que buscam mais precisão no gerenciamento de documentos de transporte.
Essa opção é ideal para quem busca mais praticidade e segurança, mantendo-se em conformidade com as exigências fiscais e otimizando o tempo da equipe.
Portanto, se você está começando e precisa de mais agilidade e ajuda de especialistas, o emissor pago pode ser a melhor opção.
Principais funcionalidades do emissor de CTe online da Hivecloud
O emissor de CTe online da Hivecloud oferece diversas funcionalidades que otimizam a emissão do CTe para transportadoras e empresas de transporte:
- Emissão rápida: permite a emissãodo CTe em menos de 30 segundos, agilizando o processo e reduzindo o tempo de liberação das cargas.
- Preenchimento automático de dados: preenche automaticamente informações da transportadora e dos documentos fiscais, minimizando erros e acelerando a emissão.
- Importação de XML e NFe: facilita a importação de arquivos XML e NFes, evitando a digitação manual e garantindo maior precisão nos dados.
- Averbação automática de cargas: possui funcionalidade de integração com seguradoras para realizar a averbação automática das cargas. Assegurando que as mercadorias estejam devidamente seguradas durante o transporte.
- Emissão de CTe complementar e carta de Correção: facilita a emissão de CTes complementares e cartas de correção. Permitindo ajustes necessários de forma prática e conforme a legislação vigente.
- Compatibilidade com certificados digitais A1 e A3: suporta ambos os tipos de certificados digitais, oferecendo flexibilidade e segurança na assinatura dos documentos eletrônicos.
- Acesso remoto e multi-dispositivo: por ser uma plataforma online, permite o acesso de qualquer lugar e dispositivo com conexão à internet, proporcionando mobilidade e flexibilidade operacional.
Essas são algumas das funcionalidades que tornam o emissor de CTe da Hivecloud uma solução completa e eficiente para empresas que buscam otimizar seus processos de emissão de documentos fiscais no transporte de cargas.
Veja como emitir CTe no emissor da Hivecloud
No passo a passo abaixo, confira como é simples emitir seu CTe em 30 segundos pela funcionalidade de emissão rápida.
Passo 1 – Na página principal, clique no botão “Emitir CTe Rápido”, localizado no bloco de informações da sua empresa.

2 – Ao abrir uma nova tela para emitir seu CTe, digite a chave de acesso da Nota Fiscal eletrônica, ou se preferir, importe o arquivo .XML ou ZIP.

3 – Por fim, as informações da Nota Fiscal aparecerão ao lado direito da tela. Agora, basta preencher o valor do frete ou outras obervações que deseja, revisá-las e clicar no botão “Emitir CTe”.

Clicando em “Edição Avançada” para editar um campo que não se encontra na tela da imagem acima, você sairá automaticamente da funcionalidade CTe Rápido e irá para o modo de emissão avançada, onde pode incluir mais informações, caso prefira.
E então, quer testar toda essa praticidade? Se inscreva no formulário abaixo e faça o seu teste gratuito.
Em resumo, o emissor de CTe online da Hivecloud é uma solução completa e prática para empresas que buscam mais agilidade, precisão e segurança no processo de emissão desse tipo de documento.
Com funcionalidades como emissão rápida, preenchimento automático, integração com seguradoras e acesso remoto, esse é um tipo de sistema indispensável para garantir conformidade com a legislação fiscal.
Dessa forma, a praticidade e as ferramentas avançadas tornam o emissor da Hivecloud uma excelente escolha para quem valoriza tecnologia de ponta e produtividade no setor de transporte.
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