Emissor de manifesto: como escolher a melhor opção? 

No setor de transporte de cargas, a eficiência operacional e a conformidade com as normas fiscais são fundamentais para o sucesso.  

Nesse contexto, a utilização de softwares emissores, como os de CTe (Conhecimento de Transporte Eletrônico) e MDFe (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) tornou-se essencial, especialmente para micro e pequenos transportadores de carga, bem como para empresas que realizam transporte de carga própria.  

Especialmente porque essas ferramentas digitais oferecem uma série de vantagens, como a simplificação de processos e a garantia de estar em dia com as obrigações legais.  

No entanto, com tantas opções disponíveis no mercado, pode ser desafiador, por exemplo, escolher o emissor de manifesto mais adequado para as necessidades específicas de sua empresa.  

Este artigo visa orientar você através dos critérios mais importantes a considerar na hora de fazer essa escolha, assegurando que selecione uma solução eficaz e eficiente. Confira as dicas!  

O que é um emissor de manifesto? 

Um emissor de manifesto é um software desenvolvido para facilitar a criação, gestão e envio do Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDFe).  

Este documento é fundamental no setor de logística e transporte, pois serve para documentar, de forma digital, a carga transportada, reunindo informações de diferentes tipos de documentos fiscais, como Notas Fiscais Eletrônicas (NFe) e Conhecimentos de Transporte Eletrônico (CTe), além de dados adicionais sobre a operação de transporte. 

O objetivo principal de um emissor de manifesto é otimizar e legalizar o processo de transporte de cargas, garantindo que todas as informações necessárias estejam corretamente compiladas e disponíveis para os órgãos fiscalizadores.  

Ele permite, ainda, que as empresas organizem melhor suas operações de carga, simplifiquem a comunicação com autoridades fiscais e reduzam o risco de erros e problemas legais associados à documentação de transporte. 

Vale lembrar, ainda, que o MDFe é obrigatório em várias situações e contribui para a agilidade e segurança do transporte, facilitando a fiscalização por parte dos órgãos competentes e promovendo a integração entre diferentes entidades envolvidas na cadeia logística.  

Assim, o uso de um emissor de manifesto eficaz proporciona não só conformidade legal, mas traz eficiência operacional, reduzindo custos e tempo envolvidos na gestão de documentos de transporte. 

Quem deve emitir manifesto de cargas? 

O Manifesto Eletrônico deve ser gerado por empresas de transporte, responsáveis pela emissão de CTe, em casos de transporte de cargas parciais ou completas; bem como por empresas emissoras de NFe, ou seja, aquelas que realizam o transporte de suas próprias cargas, inclusive quando contratam serviços de transportadores autônomos. 

Porém, a obrigatoriedade de emitir o Manifesto Eletrônico se estende também às seguintes situações: 

• Quando ocorrer transbordo, redespacho intermediário ou a contratação de um terceiro para o transporte; 
• Caso haja necessidade de substituir o veículo, o motorista ou o contêiner utilizado na operação de transporte; e 
• Ao adicionar novos produtos ou documentos fiscais ao transporte em curso. 

O que levar em consideração ao adquirir um emissor de manifesto?  

1. Conformidade legal e atualizações constantes 

O primeiro ponto a considerar na escolha de um emissor de MDFe é sua capacidade de garantir a conformidade legal.  

Afinal, é essencial que o software esteja sempre atualizado com as mais recentes regulamentações fiscais e tributárias. Isso evita multas e problemas legais, garantindo que sua operação esteja sempre em dia com as obrigações fiscais. 

2. Facilidade de uso e interface intuitiva 

A facilidade de uso é um fator crucial, especialmente para empresas que não dispõem de uma equipe de TI dedicada.  

Dessa forma, uma interface amigável e intuitiva reduz a curva de aprendizado e permite que sua equipe se adapte rapidamente ao sistema, otimizando o processo de emissão dos documentos fiscais eletrônicos. 

3. Segurança e armazenamento de dados 

A segurança dos dados é outro aspecto fundamental. O emissor escolhido deve oferecer soluções robustas de segurança para proteger informações sensíveis e garantir a integridade dos dados.  

Além disso, a capacidade de armazenar documentos eletrônicos de forma segura e acessível é essencial para atender às exigências fiscais e facilitar a gestão documental. 

4. Suporte técnico e treinamento 

Um suporte técnico ágil e eficaz é indispensável. Afinal, problemas técnicos podem surgir, e ter acesso a um suporte rápido e competente minimiza potenciais transtornos.  

Sendo assim, verifique se o fornecedor oferece treinamento adequado para sua equipe, assegurando o uso eficiente do software. 

5. Custo-benefício 

Por fim, mas não menos importante, é crucial avaliar o custo-benefício da solução.  

Isso não significa simplesmente escolher a opção mais barata, mas sim aquela que oferece o melhor retorno sobre o investimento, considerando todas as funcionalidades e benefícios oferecidos. 

Por que o Hivecloud MDFe é uma excelente opção? 

Ao considerar todos esses critérios, nota-se que o emissor de manifesto da Hivecloud é uma excelente escolha.  

Isso porque garantimos não apenas a conformidade legal e as atualizações constantes necessárias para manter sua empresa em dia com as obrigações fiscais, mas uma plataforma intuitiva e fácil de usar, projetada para minimizar a complexidade e otimizar os processos de emissão de documentos. 

Além disso, a solução da Hivecloud emprega as mais modernas tecnologias para garantir a proteção dos dados de sua empresa, oferecendo também soluções eficazes de armazenamento de documentos eletrônicos. 

O suporte técnico da Hivecloud é outro diferencial importante. Afinal, nossa equipe de analistas é altamente qualificada e pronta 24 horas para auxiliar em qualquer desafio, assim sua empresa pode contar com um apoio rápido e eficiente.  

Quando se trata de custo-benefício, a Hivecloud se sobressai ao oferecer um excelente retorno sobre o investimento, combinando preços competitivos com um leque de funcionalidades e benefícios que contribuem diretamente para a eficiência e o sucesso de sua operação de transporte. 

Além disso, outros benefícios são: 

• Sem limite de usuários e armazenamento; 
• Automatização completa no preenchimento de campos; 
• Acesso fácil ao sistema de onde quiser; 
• Compatibilidade com certificados A1 e A3; 
• Importação de Nota Fiscal eletrônica e arquivo XML. 

Em resumo, escolher o emissor de manifesto certo é uma decisão crucial para o sucesso para a organização de uma empresa que trabalha com transporte de cargas.  

Por isso, caso você queira conhecer nosso emissor, preencha o formulário abaixo e faça a sua primeira emissão 100% grátis e com validade fiscal.