No setor de transporte de cargas, a eficiência operacional e a conformidade com as normas fiscais são fundamentais para o sucesso.
Nesse contexto, a utilização de softwares emissores, como os de CTe (Conhecimento de Transporte Eletrônico) e MDFe (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) tornou-se essencial, especialmente para micro e pequenos transportadores de carga, bem como para empresas que realizam transporte de carga própria.
Especialmente porque essas ferramentas digitais oferecem uma série de vantagens, como a simplificação de processos e a garantia de estar em dia com as obrigações legais.
No entanto, com tantas opções disponíveis no mercado, pode ser desafiador, por exemplo, escolher o emissor de manifesto mais adequado para as necessidades específicas de sua empresa.
Este artigo visa orientar você através dos critérios mais importantes a considerar na hora de fazer essa escolha, assegurando que selecione uma solução eficaz e eficiente. Confira as dicas!
O que é um emissor de manifesto?
Um emissor de manifesto é um software desenvolvido para facilitar a criação, gestão e envio do Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDFe).
Este documento é fundamental no setor de logística e transporte, pois serve para documentar, de forma digital, a carga transportada, reunindo informações de diferentes tipos de documentos fiscais, como Notas Fiscais Eletrônicas (NFe) e Conhecimentos de Transporte Eletrônico (CTe), além de dados adicionais sobre a operação de transporte.
O objetivo principal de um emissor de manifesto é otimizar e legalizar o processo de transporte de cargas, garantindo que todas as informações necessárias estejam corretamente compiladas e disponíveis para os órgãos fiscalizadores.
Ele permite, ainda, que as empresas organizem melhor suas operações de carga, simplifiquem a comunicação com autoridades fiscais e reduzam o risco de erros e problemas legais associados à documentação de transporte.
Vale lembrar, ainda, que o MDFe é obrigatório em várias situações e contribui para a agilidade e segurança do transporte, facilitando a fiscalização por parte dos órgãos competentes e promovendo a integração entre diferentes entidades envolvidas na cadeia logística.
Assim, o uso de um emissor de manifesto eficaz proporciona não só conformidade legal, mas traz eficiência operacional, reduzindo custos e tempo envolvidos na gestão de documentos de transporte.
Quem deve emitir manifesto de cargas?
O Manifesto Eletrônico deve ser gerado por empresas de transporte, responsáveis pela emissão de CTe, em casos de transporte de cargas parciais ou completas; bem como por empresas emissoras de NFe, ou seja, aquelas que realizam o transporte de suas próprias cargas, inclusive quando contratam serviços de transportadores autônomos.
Porém, a obrigatoriedade de emitir o Manifesto Eletrônico se estende também às seguintes situações:
- Quando ocorrer transbordo, redespacho intermediário ou a contratação de um terceiro para o transporte;
- Caso haja necessidade de substituir o veículo, o motorista ou o contêiner utilizado na operação de transporte; e
- Ao adicionar novos produtos ou documentos fiscais ao transporte em curso.
O que levar em consideração ao adquirir um emissor de manifesto?
1. Conformidade legal e atualizações constantes
O primeiro ponto a considerar na escolha de um emissor de MDFe é sua capacidade de garantir a conformidade legal.
Afinal, é essencial que o software esteja sempre atualizado com as mais recentes regulamentações fiscais e tributárias. Isso evita multas e problemas legais, garantindo que sua operação esteja sempre em dia com as obrigações fiscais.
2. Facilidade de uso e interface intuitiva
A facilidade de uso é um fator crucial, especialmente para empresas que não dispõem de uma equipe de TI dedicada.
Dessa forma, uma interface amigável e intuitiva reduz a curva de aprendizado e permite que sua equipe se adapte rapidamente ao sistema, otimizando o processo de emissão dos documentos fiscais eletrônicos.
3. Segurança e armazenamento de dados
A segurança dos dados é outro aspecto fundamental. O emissor escolhido deve oferecer soluções robustas de segurança para proteger informações sensíveis e garantir a integridade dos dados.
Além disso, a capacidade de armazenar documentos eletrônicos de forma segura e acessível é essencial para atender às exigências fiscais e facilitar a gestão documental.
4. Suporte técnico e treinamento
Um suporte técnico ágil e eficaz é indispensável. Afinal, problemas técnicos podem surgir, e ter acesso a um suporte rápido e competente minimiza potenciais transtornos.
Sendo assim, verifique se o fornecedor oferece treinamento adequado para sua equipe, assegurando o uso eficiente do software.
5. Custo-benefício
Por fim, mas não menos importante, é crucial avaliar o custo-benefício da solução.
Isso não significa simplesmente escolher a opção mais barata, mas sim aquela que oferece o melhor retorno sobre o investimento, considerando todas as funcionalidades e benefícios oferecidos.
Por que o Hivecloud MDFe é uma excelente opção?
Ao considerar todos esses critérios, nota-se que o emissor de manifesto da Hivecloud é uma excelente escolha.
Isso porque garantimos não apenas a conformidade legal e as atualizações constantes necessárias para manter sua empresa em dia com as obrigações fiscais, mas uma plataforma intuitiva e fácil de usar, projetada para minimizar a complexidade e otimizar os processos de emissão de documentos.
Além disso, a solução da Hivecloud emprega as mais modernas tecnologias para garantir a proteção dos dados de sua empresa, oferecendo também soluções eficazes de armazenamento de documentos eletrônicos.
O suporte técnico da Hivecloud é outro diferencial importante. Afinal, nossa equipe de analistas é altamente qualificada e pronta 24 horas para auxiliar em qualquer desafio, assim sua empresa pode contar com um apoio rápido e eficiente.
Quando se trata de custo-benefício, a Hivecloud se sobressai ao oferecer um excelente retorno sobre o investimento, combinando preços competitivos com um leque de funcionalidades e benefícios que contribuem diretamente para a eficiência e o sucesso de sua operação de transporte.
Além disso, outros benefícios são:
- Sem limite de usuários e armazenamento;
- Automatização completa no preenchimento de campos;
- Acesso fácil ao sistema de onde quiser;
- Compatibilidade com certificados A1 e A3;
- Importação de Nota Fiscal eletrônica e arquivo XML.
Em resumo, escolher o emissor de manifesto certo é uma decisão crucial para o sucesso para a organização de uma empresa que trabalha com transporte de cargas.
Por isso, caso você queira conhecer nosso emissor, preencha o formulário abaixo e faça a sua primeira emissão 100% grátis e com validade fiscal.
Faça sua primeira emissão de MDFe grátis
Experimente agora o emissor de MDFe mais rápido do mercado!
