o que é edi

Entenda agora mesmo o que é EDI e quais são seus impactos na gestão de transportadoras!

 

O que é EDI?

Muitos embarcadores estão exigindo de suas transportadoras o uso de EDI. Mas você sabe o que é EDI?

EDI é uma sigla que significa Electronic Data Interchange, ou Intercâmbio Eletrônico de Dados.

Trata-se de um processo para troca de informações entre dois sistemas. No segmento de transportes, a troca de dados é realizada entre sistemas de embarcadores, transportadoras e os demais envolvidos na operação de transporte (contadores, seguradoras etc).

 

Informações Trocadas no EDI

Algumas das informações geralmente trocadas entre esses dois players da gestão logística são:

  • Notas Fiscais;
  • Conhecimentos Eletrônicos;
  • Ocorrências de entrega;
  • Informações sobre a fatura.

 

Essas informações podem ser compartilhadas dentro de padrões de EDI (ou layouts). Os padrões mais populares no mercado de EDI são os do Padrão PROCEDA: NOTFIS, CONEMB, OCOREN, DOCCOB e PREFAT.

Tipo de Arquivo Dados Trafegados Principais Formatos Remetente Destinatário
Notas Fiscais Dados das notas ficais remetidas ao transportador. NOTFIS Proceda 3.x
XML NF-e v2.0
Embarcador Transportador
Conhecimentos de Transporte Conhecimentos de Transporte Embarcados pelo Transportador. CONEMB Proceda 3.x
XML CTe v2.0
Transportador Embarcador
Ocorrências de Entregas Eventos e ocorrências durante o processo de entrega. OCOREN Proceda 3.x Transportador Embarcador
Pré-faturas de transporte Conhecimentos e valores liberados para faturamento e pagamento. PREFAT Proceda 3.x Embarcador Transportador
Documentos de Cobrança Faturas e respectivos conhecimentos para pagamento do embarcador. DOCCOB Proceda 3.x Transportador Embarcador

 

> Saiba como usar o EDI para vender mais fretes.

 

Por que usar EDI?

O objetivo dessa troca eletrônica de dados é permitir que qualquer arquivo seja facilmente aberto pelos sistemas do transportador, do embarcador e de todos os envolvidos na operação de transporte.

Além disso, o EDI evita a redigitação e acelera o acesso à informação. Isso é bom para a gestão da transportadora e também do embarcador.

A troca eletrônica de dados pode ser feita para várias informações diferentes, de acordo com a necessidade das empresas envolvidas. É possível usá-lo para fazer a averbação automática das cargas, por exemplo.

> Conheça Todos os Benefícios do EDI para sua Transportadora.

 

Preciso usar EDI?

Atualmente, o EDI tem sido exigido pelos embarcadores de cargas. Desse modo, as transportadoras que não utilizam o EDI podem perder boas oportunidades de fretes.

Agora que você já sabe o que é EDI, precisa entender como escolher o EDI ideal para seu negócio.

> Clique aqui para continuar aprendendo: Como escolher o melhor EDI (Electronic Data Interchange)

 

Ainda tem alguma dúvida sobre o que é EDI? Deixe sua pergunta nos comentários abaixo!

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