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O que é EDI?

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O que é EDI?
Hivecloud
Escrito por:
Atualizado em 9 de dezembro de 2021

Índice

    Para entender agora mesmo o que é EDI, como funciona e quais são seus impactos na gestão de transportadoras! 

    A fim de tirar todas as duvidas de quem nos manda perguntas sobre esse assunto, nós da Hivecloud então produzimos um video e esse blog post para acabar de uma vez com todas as questões em relação ao EDI. Para saber mais e então escolher se você usará essa inovação em sua transportadora, continue lendo.

    O que é?

    Visto que muitos embarcadores estão exigindo de suas transportadoras o uso dessa tecnologia em sua operações. Assim, quem trabalha na área de transportes e logística com certeza está se encontrando com dúvidas sobre EDI TransportesPadrão Procedalayout proceda Ocorenlayout proceda Doccoblayout proceda Notfislayout proceda Conemblayout proceda PrefatEDI XML, WEB EDI, EDI TXT e e entre outros. Mas você sabe o que é isso tudo?

    EDI é uma sigla que significa Electronic Data Interchange, ou em português, Intercâmbio Eletrônico de Dados.

    Ou seja, trata-se de um processo para troca de informações entre dois sistemas. Assim, no segmento de transportes, a troca de dados é realizada entre sistemas de embarcadores, transportadoras e os demais envolvidos na operação de transporte (contadores, seguradoras etc).

    > Clique aqui para continuar aprendendo: Como escolher o melhor EDI (Electronic Data Interchange)

    Informações Trocadas no EDI

    Aliás, aqui estão algumas das informações geralmente trocadas entre esses dois players da gestão logística:

    • Notas Fiscais;
    • Conhecimentos Eletrônicos;
    • Ocorrências de entrega;
    • Informações sobre a fatura.

    Assim, essas informações podem ser compartilhadas dentro de padrões de EDI (ou layouts). Os padrões mais populares no mercado são os do Padrão PROCEDA: NOTFIS, CONEMB, OCOREN, DOCCOB e PREFAT.

    Tipo de ArquivoDados TrafegadosPrincipais FormatosRemetenteDestinatário
    Notas FiscaisDados das notas ficais remetidas ao transportador.NOTFIS Proceda 3.x
    XML NF-e v2.0
    EmbarcadorTransportador
    Conhecimentos de TransporteConhecimentos de Transporte Embarcados pelo Transportador.CONEMB Proceda 3.x
    XML CTe v2.0
    TransportadorEmbarcador
    Ocorrências de EntregasEventos e ocorrências durante o processo de entrega.OCOREN Proceda 3.xTransportadorEmbarcador
    Pré-faturas de transporteConhecimentos e valores liberados para faturamento e pagamento.PREFAT Proceda 3.xEmbarcadorTransportador
    Documentos de CobrançaFaturas e respectivos conhecimentos para pagamento do embarcador.DOCCOB Proceda 3.xTransportadorEmbarcador

    > Saiba como usar o EDI para vender mais fretes.

    Por que usar?

    Porque o objetivo dessa troca eletrônica de dados é permitir que qualquer arquivo seja facilmente aberto pelos sistemas do transportador, do embarcador e de todos os envolvidos na operação de transporte.

    Além disso, evita a redigitação e acelera o acesso à informação. Por isso, utilizar do EDI é bom para a gestão da transportadora e também do embarcador.

    A troca eletrônica de dados pode ser feita para várias informações diferentes, de acordo com a necessidade das empresas envolvidas. É possível usá-lo para fazer a averbação automática das cargas, por exemplo.

    > Conheça Todos os Benefícios do EDI para sua Transportadora.

    Preciso usar EDI na minha transportadora?

    Visto que, atualmente, o EDI tem sido exigido pelos embarcadores de cargas. Então, se as transportadoras não se atualizarem e não utilizarem essa tecnologia, podem perder boas oportunidades de fretes.

    Por isso, é preciso sim procurar implantar essa atualização, capacitar os funcionários da sua transportadora para que eles dominem o entendimento de como realizar essa troca de informações que é necessária na área de logística e transporte de cargas.

    Certamente agora você já sabe o que é EDI, então só o que você precisa entender, é como escolher o padrão ideal para seu negócio.