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Benefícios do EDI para sua transportadora

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Benefícios do EDI para sua transportadora
Hivecloud
Escrito por:
Atualizado em 17 de março de 2021

Índice

    São poucos gestores de transportadora que conhecem os benefícios do EDI para o seu negócio. Por isso, use este artigo como um guia para descobrir as vantagens de usar o EDI e como utilizar essa ferramenta!

    > Entenda o que é o EDI.

    Por que os operadores logísticos precisam do EDI?

    As operações logísticas precisam contar com a integração entre transportadoras, embarcadores e parceiros de negócios para que a troca de informações e os processos sejam ágeis e eficientes.

    É por isso que a padronização do uso das tecnologias é importante para facilitar o compartilhamento dessas informações.

    Nesse sentido, o EDI (“Electronic Data Interchange”, Intercâmbio Eletrônico de Dados) tem a função de padronizar as trocas de arquivos e de informação tanto interna quanto externamente em uma transportadora.

    EDI para sua Transportadora

    Por certo, quando pensamos no âmbito interno de uma transportadora de cargas, a necessidade é de aproveitar toda a informação do sistema de gestão para processos logísticos e comerciais, como por exemplo a emissão dos documentos fiscais.

    > Entenda como o EDI ajuda a vender mais fretes.

    EDI para seu Embarcador e demais Parceiros

    Ademais, no âmbito externo, essa tecnologia já trabalha com a função de facilitar a comunicação com os parceiros de negócios, reduzindo o tempo gasto com envio de informações e evitando erros.

    Quais os benefícios do EDI para os transportes?

    Certamente, implementar um EDI na operação logística proporciona o aumento de eficiência nos negócios, sendo um fator estratégico. Em resumo, confira a seguir os principais benefícios do EDI para sua transportadora:

    • Informatiza tarefas que antes utilizavam papel e corriam riscos como perda ou dano;
    • Facilita a comunicação com os sistemas das empresas parceiras;
    • Diminui erros de digitação;
    • Elimina a redigitação das informações;
    • Processa transações comerciais de modo automático;
    • Aumenta a produtividade;
    • Verifica recibos automaticamente;
    • Otimiza processos administrativos, logísticos e de gestão;
    • Agrega segurança e confidencialidade na troca de informação entre as empresas;
    • Aumenta a qualidade no atendimento ao embarcador;
    • Reduz o tempo de recebimento e de entrega das mercadorias.

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    Como as transportadoras usam o EDI?

    Desse modo, para desfrutar de todos os benefícios do EDI, é importante compreender como o EDI funciona no âmbito de uma transportadora. Confira, a seguir, como são as etapas:

    1. Primeiramente, a empresa que contratou a transportadora envia um arquivo com os dados dos documentos fiscais das mercadorias que serão transportadas;
    2. E então a transportadora devolve a empresa que a contratou outro arquivo com informações sobre as entregas realizadas, as ocorrências de transporte e outros dados relevantes;
    3. Já nesta etapa, a empresa responde a transportadora com um arquivo que tem informações sobre as cargas já liberadas para faturamento;
    4. Em seguida, a transportadora envia para a empresa contratante o documento com uma relação de tudo que já foi embarcado;
    5. A transportadora envia para a empresa contratante outro arquivo com a lista de todos os transportes que já foram faturados;
    6. Finalizando, a transportadora envia mais um arquivo com os dados das cobranças que serão efetuadas pelas entregas realizadas.

    Para tirar mais dúvidas, leia: o artigo: Como escolher o melhor EDI (Electronic Data Interchange).

    Como implementar um EDI?

    Existem muitos fatores a se considerar na hora de implementar o EDI em sua transportadora.

    Na Hivecloud, você pode começar a usar o EDI e iniciar a integração com seus embarcadores no mesmo dia! Saiba mais sobre como funciona o EDI da Hivecloud conversando com nossa equipe através do chat disponível nesta página! 🙂