São poucos gestores de transportadora que conhecem os benefícios do EDI para o seu negócio. Por isso, use este artigo como um guia para descobrir as vantagens de usar o EDI e como utilizar essa ferramenta!
Por que os operadores logísticos precisam do EDI?
As operações logísticas precisam contar com a integração entre transportadoras, embarcadores e parceiros de negócios para que a troca de informações e os processos sejam ágeis e eficientes.
É por isso que a padronização do uso das tecnologias é importante para facilitar o compartilhamento dessas informações.
Nesse sentido, o EDI (“Electronic Data Interchange”, Intercâmbio Eletrônico de Dados) tem a função de padronizar as trocas de arquivos e de informação tanto interna quanto externamente em uma transportadora.
EDI para sua Transportadora
Por certo, quando pensamos no âmbito interno de uma transportadora de cargas, a necessidade é de aproveitar toda a informação do sistema de gestão para processos logísticos e comerciais, como por exemplo a emissão dos documentos fiscais.
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EDI para seu Embarcador e demais Parceiros
Ademais, no âmbito externo, essa tecnologia já trabalha com a função de facilitar a comunicação com os parceiros de negócios, reduzindo o tempo gasto com envio de informações e evitando erros.
Quais os benefícios do EDI para os transportes?
Certamente, implementar um EDI na operação logística proporciona o aumento de eficiência nos negócios, sendo um fator estratégico. Em resumo, confira a seguir os principais benefícios do EDI para sua transportadora:
- Informatiza tarefas que antes utilizavam papel e corriam riscos como perda ou dano;
- Facilita a comunicação com os sistemas das empresas parceiras;
- Diminui erros de digitação;
- Elimina a redigitação das informações;
- Processa transações comerciais de modo automático;
- Aumenta a produtividade;
- Verifica recibos automaticamente;
- Otimiza processos administrativos, logísticos e de gestão;
- Agrega segurança e confidencialidade na troca de informação entre as empresas;
- Aumenta a qualidade no atendimento ao embarcador;
- Reduz o tempo de recebimento e de entrega das mercadorias.
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Como as transportadoras usam o EDI?
Desse modo, para desfrutar de todos os benefícios do EDI, é importante compreender como o EDI funciona no âmbito de uma transportadora. Confira, a seguir, como são as etapas:
- Primeiramente, a empresa que contratou a transportadora envia um arquivo com os dados dos documentos fiscais das mercadorias que serão transportadas;
- E então a transportadora devolve a empresa que a contratou outro arquivo com informações sobre as entregas realizadas, as ocorrências de transporte e outros dados relevantes;
- Já nesta etapa, a empresa responde a transportadora com um arquivo que tem informações sobre as cargas já liberadas para faturamento;
- Em seguida, a transportadora envia para a empresa contratante o documento com uma relação de tudo que já foi embarcado;
- A transportadora envia para a empresa contratante outro arquivo com a lista de todos os transportes que já foram faturados;
- Finalizando, a transportadora envia mais um arquivo com os dados das cobranças que serão efetuadas pelas entregas realizadas.
Para tirar mais dúvidas, leia: o artigo: Como escolher o melhor EDI (Electronic Data Interchange).
Como implementar um EDI?
Existem muitos fatores a se considerar na hora de implementar o EDI em sua transportadora.
Na Hivecloud, você pode começar a usar o EDI e iniciar a integração com seus embarcadores no mesmo dia! Saiba mais sobre como funciona o EDI da Hivecloud conversando com nossa equipe através do chat disponível nesta página! 🙂
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