Blog hivecloud

Benefícios do EDI para sua transportadora

Autor(a):

(atualizado em 17 de agosto de 2020, às 11:15 am)

Índice

São poucos gestores de transportadora que conhecem os benefícios do EDI para o seu negócio. Por isso, use este artigo como um guia para descobrir as vantagens de usar o EDI e como utilizar essa ferramenta!

> Entenda o que é o EDI.

Por que os operadores logísticos precisam do EDI?

As operações logísticas precisam contar com a integração entre transportadoras, embarcadores e parceiros de negócios para que a troca de informações e os processos sejam ágeis e eficientes.

É por isso que a padronização do uso das tecnologias é importante para facilitar o compartilhamento dessas informações.

Nesse sentido, o EDI (“Electronic Data Interchange”, Intercâmbio Eletrônico de Dados) tem a função de padronizar as trocas de arquivos e de informação tanto interna quanto externamente em uma transportadora.

EDI para sua Transportadora

Por certo, quando pensamos no âmbito interno de uma transportadora de cargas, a necessidade é de aproveitar toda a informação do sistema de gestão para processos logísticos e comerciais, como por exemplo a emissão dos documentos fiscais.

> Entenda como o EDI ajuda a vender mais fretes.

EDI para seu Embarcador e demais Parceiros

Ademais, no âmbito externo, essa tecnologia já trabalha com a função de facilitar a comunicação com os parceiros de negócios, reduzindo o tempo gasto com envio de informações e evitando erros.

Quais os benefícios do EDI para os transportes?

Certamente, implementar um EDI na operação logística proporciona o aumento de eficiência nos negócios, sendo um fator estratégico. Em resumo, confira a seguir os principais benefícios do EDI para sua transportadora:

  • Informatiza tarefas que antes utilizavam papel e corriam riscos como perda ou dano;
  • Facilita a comunicação com os sistemas das empresas parceiras;
  • Diminui erros de digitação;
  • Elimina a redigitação das informações;
  • Processa transações comerciais de modo automático;
  • Aumenta a produtividade;
  • Verifica recibos automaticamente;
  • Otimiza processos administrativos, logísticos e de gestão;
  • Agrega segurança e confidencialidade na troca de informação entre as empresas;
  • Aumenta a qualidade no atendimento ao embarcador;
  • Reduz o tempo de recebimento e de entrega das mercadorias.

> Saiba como o David conquistou seu maior cliente com EDI.

Como as transportadoras usam o EDI?

Desse modo, para desfrutar de todos os benefícios do EDI, é importante compreender como o EDI funciona no âmbito de uma transportadora. Confira, a seguir, como são as etapas:

  1. Primeiramente, a empresa que contratou a transportadora envia um arquivo com os dados dos documentos fiscais das mercadorias que serão transportadas;
  2. E então a transportadora devolve a empresa que a contratou outro arquivo com informações sobre as entregas realizadas, as ocorrências de transporte e outros dados relevantes;
  3. Já nesta etapa, a empresa responde a transportadora com um arquivo que tem informações sobre as cargas já liberadas para faturamento;
  4. Em seguida, a transportadora envia para a empresa contratante o documento com uma relação de tudo que já foi embarcado;
  5. A transportadora envia para a empresa contratante outro arquivo com a lista de todos os transportes que já foram faturados;
  6. Finalizando, a transportadora envia mais um arquivo com os dados das cobranças que serão efetuadas pelas entregas realizadas.

Para tirar mais dúvidas, leia: o artigo: Como escolher o melhor EDI (Electronic Data Interchange).

Como implementar um EDI?

Existem muitos fatores a se considerar na hora de implementar o EDI em sua transportadora.

Na Hivecloud, você pode começar a usar o EDI e iniciar a integração com seus embarcadores no mesmo dia! Saiba mais sobre como funciona o EDI da Hivecloud conversando com nossa equipe através do chat disponível nesta página! 🙂

Conteúdo relacionado