CTe

Programa emissor de CTe: o que é e pra que serve? Tire as suas dúvidas! 

7 minutos de leitura
Programa emissor de CTe: o que é e pra que serve? Tire as suas dúvidas! 
Hivecloud
Escrito por:
Atualizado em 17 de julho de 2024

Um programa emissor de CTe (Conhecimento de Transporte Eletrônico) é um software essencial para empresas de transporte e logística, utilizado para emitir documentos fiscais eletrônicos que registram e legalizam o transporte de cargas no Brasil.

Este documento digital substitui os antigos documentos fiscais em papel, com o objetivo de facilitar a fiscalização e o controle da circulação de mercadorias, além de reduzir a burocracia.

Descubra como um programa emissor de CTe pode otimizar a operação da sua transportadora!

    Principais funções de um programa emissor de CTe 

    Além da emissão, você sabe quais outras funcionalidades devem conter um sistema emissor de CTe? Confira abaixo:

    1. Validação e envio

    Após a emissão, o programa deve validar os dados do CTe para garantir que estejam corretos e completos. Em seguida, envia o documento eletrônico para a SEFAZ, onde é autorizado e registrado oficialmente. Este processo inclui a validação de CT-es.

    O sistema também deve receber o protocolo de autorização da SEFAZ, confirmando a validade do CTe. Além disso, há a possibilidade de envio de documentos por e

    2. Armazenamento e organização

    O software deve armazenar todos os CTes e notas fiscais emitidos de forma organizada e segura.

    Isso facilita a busca e consulta dos documentos quando necessário, além de garantir a conformidade com os requisitos legais de armazenamento de documentos fiscais eletrônicos.

    3. Gerenciamento de documentos

    Além de armazenar os CTes, o programa deve oferecer ferramentas para o gerenciamento eficaz desses documentos.

    Isso inclui a capacidade de visualizar, imprimir, cancelar ou corrigir CTes, bem como a geração de segundas vias e a consulta de status. O programa também deve permitir a emissão de CTe OS.

    4. Integração com outros sistemas

    Muitos programas emissores de CTe podem ser integrados a outros sistemas de gestão empresarial (ERP) e de transporte (TMS).

    Essa integração permite que os dados sejam compartilhados automaticamente entre sistemas, aumentando a eficiência e reduzindo a necessidade de entrada manual de dados. Além disso, a integração de CT-e e MDF-e com outros sistemas facilita a gestão de documentos fiscais.

    5. Suporte a multimodalidade

    Programas emissores de CTe frequentemente suportam a emissão de documentos para diferentes modalidades de transporte, como rodoviário, ferroviário, aéreo, aquaviário e dutoviário.

    Isso permite que empresas que operam em múltiplos modos de transporte gerenciem todos os seus CTes em um único sistema.

    6. Facilidade de atualização

    O software deve atualizado regularmente, conforme mudanças na legislação e nas regulamentações fiscais. Isso garante que a empresa esteja sempre em conformidade com as normas vigentes, evitando multas e penalidades.

    Em resumo, um programa emissor de CTe não só facilita a emissão e gestão dos documentos fiscais eletrônicos, mas também contribui para a eficiência operacional e a conformidade legal das empresas de transporte e logística.

    Quem deve emitir o CTe?

    O Conhecimento de Transporte Eletrônico (CTe) deve ser emitido sempre que houver a prestação de serviço de transporte de cargas dentro do território nacional, seja entre municípios ou estados.

    Portanto, independentemente do modo de transporte utilizado, o CTe é obrigatório para cada operação de transporte.

    A responsabilidade pela emissão do CTe recai sobre a transportadora ou o contratante do serviço de transporte. Emita CTe de forma rápida e fácil para garantir a conformidade com as exigências fiscais.

    Por ser um documento fiscal obrigatório, a não emissão do CTe pode resultar em multas significativas, começando em 550 reais, além de outras penalidades.

    Aqui está uma lista simplificada dos emissores de CTe:

    1. Empresa transportadora de carga (ETC);
    2. Cooperativa de transporte de carga (CTC);
    3. Transportador autônomo de carga (TAC) ou equiparado;
    4. Embarcador de carga (contratante do serviço de transporte);
    5. Escritório de contabilidade.

    Independente da modalidade de transporte, o CTe é obrigatório para cada operação de transporte realizada.

    Quais os benefícios de utilizar um programa emissor de CTe? 

    A utilização de um programa emissor de CTe elimina a necessidade de documentos fiscais em papel, simplificando e agilizando processos administrativos e operacionais. Isso resulta em menos papelada e procedimentos mais eficientes.

    Além disso, o software garante que todos os documentos emitidos estejam de acordo com as normas e regulamentações estabelecidas pela Secretaria da Fazenda (SEFAZ), evitando problemas fiscais e possíveis penalidades. A geração de CIOT é um benefícioadicional que pode ser obtido com o uso do programa.

    A eficiência operacional é outro ponto importante, pois economiza tempo e recursos. Uma vez que o programa realiza validações automáticas e envia os documentos diretamente para a SEFAZ, reduzindo a carga de trabalho manual e minimizando erros.

    Dessa forma, a digitalização dos documentos facilita a fiscalização por parte dos órgãos reguladores, proporcionando maior transparência e agilidade nas auditorias fiscais.

    Assim também o programa emissor de CTe armazena todos os documentos de forma digital e segura, permitindo fácil acesso e consulta quando necessário. Isso facilita a gestão e organização dos documentos fiscais, além de garantir que eles estejam disponíveis para auditorias e consultas futuras.

    Como adquirir um programa emissor de CTe? 

    Adquirir emissor de Conhecimento de Transporte Eletrônico envolve algumas etapas importantes para garantir que você escolha a solução mais adequada para as necessidades da sua empresa. É crucial escolher um programa que facilite a emissão de CT.

    Este passo a passo pode ajudá-lo nesse processo:

    1. Pesquisa e seleção de fornecedores

    • Pesquise fornecedores confiáveis: procure por empresas especializadas em soluções fiscais e de transporte que tenham uma boa reputação no mercado.
    • Leia avaliações e testemunhos: verifique avaliações de outros usuários e procure por testemunhos sobre a experiência deles com o software.

    2. Avaliação das funcionalidades

    • Verifique as funcionalidades oferecidas: certifique-se de que o programa emissor de CTe possui todas as funcionalidades necessárias para a sua operação, como emissão, validação, envio, armazenamento, integração com outros sistemas e geração de relatórios.
    • Suporte a multimodalidade: se a sua empresa opera em diferentes modalidades de transporte, verifique se o software suporta todas elas.

    3. Demonstração e teste

    • Solicite uma femonstração: peça ao fornecedor uma demonstração do software para ver como ele funciona na prática.
    • Teste gratuito: muitos fornecedores oferecem um período de teste gratuito. Utilize esse período para testar o software e verificar se ele atende às suas necessidades.

    4. Análise de custo-benefício

    • Compare preços: avalie os custos envolvidos, incluindo licenciamento, implementação e suporte técnico.
    • Benefícios em relação ao custo: considere os benefícios que o software trará em termos de eficiência, economia de tempo e conformidade fiscal.

    5. Suporte e treinamento

    • Verifique o suporte oferecido: certifique-se de que o fornecedor oferece um bom suporte técnico, incluindo atendimento em caso de problemas e atualizações regulares do software.
    • Treinamento para a equipe: verifique se o fornecedor oferece treinamento para a sua equipe aprender a utilizar o software de forma eficaz.

    6. Conformidade, segurança e certificado digital

    • Conformidade legal: assegure-se de que o software está em conformidade com as regulamentações fiscais e legais vigentes.
    • Segurança dos dados: verifique as medidas de segurança implementadas pelo fornecedor para proteger seus dados fiscais e operacionais.

    7. Formalização da compra

    • Contrato de serviço: revise e assine o contrato de serviço, garantindo que todas as condições, termos de uso e políticas de suporte estejam claras.
    • Configuração e implementação: trabalhe com o fornecedor para configurar e implementar o software na sua empresa.

    8. Monitoramento e avaliação contínua

    • Acompanhe a performance: após a implementação, monitore a performance do software e peça feedback da equipe que o utiliza.
    • Solicite melhorias: se necessário, solicite melhorias ou customizações para melhor atender às suas necessidades.

    Conheça o programa emissor de CTe da Hivecloud

    Em busca de um emissor de CTe para a sua empresa? Conheça o Hivecloud CTe, o emissor que te permite ter uma visão clara das suas documentações e realizar qualquer ação com bastante facilidade.

    Outras vantagens importantes são:

    Além disso, ao se tornar nosso cliente, você conta com suporte 24 horas, nos sete dias da semana para tirar todas as dúvidas!

    Preencha o formulário abaixo e faça um teste gratuito.