Certificado digital

Como adquirir Certificado Digital? 

7 minutos de leitura
Como adquirir Certificado Digital? 
Hivecloud
Escrito por:
Atualizado em 18 de abril de 2024

No mundo digital de hoje, a segurança da informação é crucial.  

Nesse sentido, para empresas e profissionais que lidam com transporte de cargas, como é o caso dos usuários dos softwares de emissão de CTe e MDFe, a utilização de um Certificado Digital torna-se indispensável.  

Este documento eletrônico é essencial não só para garantir a autenticidade e a integridade dos documentos fiscais eletrônicos, mas para facilitar e agilizar todos os processos operacionais.  

Neste artigo, explicaremos o passo a passo de como adquirir um Certificado para que você possa otimizar suas operações logísticas com total segurança e conformidade. Continue para saber mais.  

    O que é e para que serve um certificado digital? 

    Um certificado digital é uma tecnologia de segurança que funciona como uma identidade eletrônica para pessoas físicas ou jurídicas e serve para autenticar e garantir a integridade das transações online e das comunicações eletrônicas.  

    Ele funciona como uma versão digital de um documento de identidade, que os usuários podem empregar para confirmar a identidade do titular e garantir a segurança das informações trocadas na internet, assegurando também que não sofram alterações durante a transmissão.

    Algumas das suas principais funções são:  

    Autenticação:  

    Serve para comprovar a identidade de uma pessoa ou empresa na internet, semelhante a apresentar um documento de identidade em serviços físicos. Isso é crucial para operações que exigem confiança na identidade do outro lado, como transações bancárias e acessos a sistemas governamentais. 

    Assinatura digital:  

    Em síntese, ele permite assinar documentos eletronicamente com a mesma validade jurídica de uma assinatura feita à mão em papel. Isso é amplamente utilizado para assinar contratos, notas fiscais eletrônicas e outros documentos legais. 

    Criptografia:  

    Você pode usar o certificado digital para criptografar dados, garantindo que apenas as partes que possuem os certificados apropriados possam acessar e decifrar essas informações. Isso é essencial para manter a confidencialidade de informações sensíveis trocadas pela internet.

    Conformidade com a legislação:  

    Em muitos países, incluindo o Brasil, o certificado digital é necessário para cumprir com requisitos legais para a emissão de documentos fiscais eletrônicos, como CTe e o MDFe. 

    Tipos de certificados digitais 

    Atualmente, existem vários tipos de Certificados Digitais, sendo os mais comuns o e-CPF (para pessoas físicas) e o e-CNPJ (para empresas). 

    Para emitir documentos fiscais de transporte com a Hivecloud, você pode ter dois tipos de certificados: 

    Certificado A1 

    Armazenamento: o certificado A1 é armazenado diretamente no computador ou dispositivo onde é instalado.  

    Validade: este certificado tem uma validade de 1 ano a partir da data de emissão, após o qual deve ser renovado. 

    Praticidade: devido ao seu armazenamento ser digital e diretamente acessível pelo sistema no qual está instalado, o A1 é considerado prático para uso diário, especialmente em aplicações que requerem assinatura automática de documentos digitais, como a emissão de notas fiscais eletrônicas de forma contínua. 

    Certificado A3 

    Armazenamento: o certificado A3 é armazenado em um dispositivo físico externo, como um token USB criptográfico ou um cartão inteligente. Este dispositivo deve estar conectado ao computador ou acessado através de um leitor específico sempre que o certificado for necessário. 

    Validade: o certificado A3 tem uma validade maior, podendo ser de até 3 anos, o que reduz a necessidade de renovações frequentes. 

    Portabilidade: o dispositivo físico pode ser utilizado em diferentes computadores, o que oferece uma maior flexibilidade e portabilidade para o usuário. Contudo, requer que o usuário transporte o token ou cartão para onde for necessário. 

    Como adquirir certificado digital? 

    Você pode adquirir certificado digital do modelo A1 entrando em contato diretamente com a gente da Hivecloud.  

    Basicamente, após realizar todo o trâmite, a instalação do certificado é bem simples. Após a compra, você receberá um e-mail com uma senha e um arquivo em formato TXT. 

    Em seguida, basta acessar o emissor de CTe ou MDFe da Hivecloud e inserir nos campos indicados a senha e o arquivo recebidos. 

    Em casos de renovação, quando o certificado já está vencido ou próximo de vencer, você também pode entrar em contato com a Hivecloud diretamente pelo chat e solicitar a renovação de forma super prática. 

    Vale ressaltar que com o certificado digital A1 toda sua equipe consegue assinar documentos fiscais simultaneamente.  

    Dessa forma, você garante mais autonomia nas emissões para realizá-las de onde estiver. Isso evita atrasos na liberação do frete. 

    O que é preciso para adquirir um certificado digital? 

    Os documentos exigidos podem variar de empresa para empresa, mas comumente incluem: 

    • Estatuto, contrato social ou documento de constituição da empresa; 
    • Cartão do CNPJ, que pode ser obtido e impresso através do site da Receita Federal; 
    • Inscrição estadual no SINTEGRA, necessária para empresas comerciais. 

    Adicionalmente, podem ser solicitados documentos dos representantes legais da empresa, tais como: 

    • CPF;  
    • Comprovante de endereço atualizado; 
    • RG, CNH ou outro documento de identificação válido. 

    Qual a importância do certificado digital?  

    O certificado digital é uma ferramenta essencial na era digital, trazendo múltiplos benefícios tanto para indivíduos quanto para organizações.  

    Sua importância pode ser destacada em várias áreas, desde o aumento da segurança das transações online até a conformidade com regulamentações legais.  

    Dessa forma, alguns pontos principais que destacam a importância do certificado digital são: 

    1. Segurança e autenticidade 

    O certificado digital proporciona um alto nível de segurança nas transações eletrônicas, garantindo que as partes envolvidas sejam autenticadas de maneira confiável.  

    Ele utiliza criptografia forte para assegurar que apenas os destinatários pretendidos possam acessar e compreender as informações transmitidas, protegendo contra fraudes e interceptações. 

    2. Integridade dos dados 

    Um dos principais benefícios do certificado digital é a garantia de que os dados transmitidos não serão alterados durante o envio.  

    Isso é crucial para transações financeiras, contratos legais e comunicações oficiais, onde qualquer alteração nos dados pode ter consequências legais e financeiras significativas. 

    3. Validade jurídica 

    Nos ambientes corporativo e governamental, muitas transações e documentos exigem validação legal.  

    Com isso, o certificado digital oferece essa validade, permitindo a assinatura de documentos de forma eletrônica com o mesmo valor legal que uma assinatura feita à mão, conforme reconhecido por leis em muitos países, incluindo a legislação brasileira através da Medida Provisória no 2.200-2/2001. 

    4. Eficiência operacional 

    O uso de certificados digitais elimina a necessidade de processos manuais para a assinatura de documentos, resultando em uma grande economia de tempo e recursos.  

    Processos que tradicionalmente levariam dias para concluir, como assinar contratos ou emitir notas fiscais, agora podem ser completados em minutos, eliminando a necessidade de deslocamento físico.

    5. Conformidade regulatória 

    Em muitos setores, especialmente aqueles regulados por governos, o certificado digital é necessário para cumprir com requisitos legais.  

    Por exemplo, na área de transporte e logística no Brasil, o certificado digital é essencial para a emissão de documentos fiscais eletrônicos como o CTe e o MDFe. 

    6. Confiança nas transações online 

    Para empresas que operam no ambiente digital, especialmente no e-commerce, a confiança dos consumidores é fundamental.  

    Sendo assim, o certificado digital ajuda a construir essa confiança, assegurando aos clientes que a empresa é legítima e que suas transações estão protegidas contra acessos não autorizados. 

    7. Redução de fraudes 

    O uso de certificados digitais reduz significativamente o risco de fraudes, pois verifica a identidade dos envolvidos em qualquer transação eletrônica.  

    Isso é especialmente importante em setores onde as transações financeiras ou a troca de informações confidenciais são frequentes. 

    Em suma, adquirir certificado digital é importantíssimo para qualquer empresa que busque segurança, eficiência e conformidade em suas operações eletrônicas.  

    Afinal, ele não apenas facilita a operação segura e eficiente no ambiente digital, mas ajuda a estabelecer a confiança necessária para o sucesso das interações online. 

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