Certificado digital

Guia Prático: como adquirir certificado digital de forma segura

6 minutos de leitura
Guia Prático: como adquirir certificado digital de forma segura
Hivecloud
Escrito por:
Atualizado em 27 de dezembro de 2024

Com o crescimento do mundo digital, proteger transações e documentos eletrônicos tornou-se essencial para empresas e profissionais.

No setor de transporte de cargas, onde a emissão de documentos fiscais como CTe e MDFe é indispensável, o certificado digital é um item obrigatório. Pois além da assinatura, garante a segurança e eficiência em todo o processo.

Se você quer aprender a como adquirir um certificado digital, este conteúdo oferece um guia prático com tudo o que você precisa saber sobre esse assunto, desde conceitos básicos até dicas práticas para escolher a melhor opção para sua empresa.

    O que é um certificado digital e por que ele é indispensável?

    O certificado digital é um tipo de documento eletrônico que funciona como uma identidade virtual.

    Ele serve para autenticar a assinatura de pessoas físicas ou jurídicas em ambientes onlines, permitindo que operações digitais sejam realizadas com segurança e validade jurídica. Por isso, funciona como uma versão digital de um documento de identidade.

    Entre as suas principais funções estão:

    • Autenticação: comprova a identidade de pessoas e empresas em transações digitais;
    • Assinatura digital: garante validade jurídica a documentos assinados eletronicamente;
    • Criptografia: protege informações sensíveis contra acessos indevidos;
    • Conformidade legal: atende às exigências da legislação brasileira, como a emissão de CTe e MDFe.

    Modelos de certificados digitais: escolha o ideal para suas necessidades

    Tipos de certificados digitais

    Atualmente, existem vários tipos de certificados digitais, sendo os mais comuns o e-CPF (para pessoas físicas) e o e-CNPJ (para empresas). 

    Para emitir documentos fiscais de transporte com a Hivecloud, você pode ter dois tipos de certificados: 

    Certificado A1

    • Armazenamento: O modelo A1 e-CNPJ é armazenado diretamente no computador, servidor ou dispositivo onde é instalado, sem a necessidade de um hardware físico adicional.
    • Validade: Possui validade de 1 ano a partir da data de emissão. Após esse período, é necessário renová-lo para continuar utilizando suas funcionalidades.
    • Vantagens:
      • Praticidade: Por ser digital, o A1 é de fácil acesso e pode ser configurado para uso automático em sistemas, como emissores de notas fiscais eletrônicas.
      • Integração: Ideal para aplicações que demandam operações contínuas e automatizadas, como a emissão de documentos fiscais, otimizando o fluxo de trabalho.
      • Mobilidade: Permite que sua equipe acesse o certificado remotamente, facilitando o trabalho em diferentes locais.

    Certificado A3

    • Armazenamento: O modelo A3 é armazenado em dispositivos físicos, como um token USB criptográfico ou um cartão inteligente. Para utilizá-lo, é necessário conectar o dispositivo ao computador ou usar um leitor de cartão compatível.
    • Validade: Oferece uma duração maior em comparação ao A1, podendo ser válido por até 3 anos. Essa característica reduz a frequência de renovações, tornando-o ideal para quem busca mais longevidade.
    • Vantagens:
      • Segurança: Por ser um dispositivo físico, o A3 oferece uma camada adicional de proteção, já que o acesso depende da posse do hardware.
      • Portabilidade: Pode ser utilizado em diferentes computadores, proporcionando flexibilidade para o usuário.
      • Conformidade: Atende perfeitamente às necessidades de operações que requerem máxima segurança, como a assinatura de contratos e documentos jurídicos sensíveis.

    Como adquirir um certificado digital?

    Os documentos exigidos podem variar de empresa para empresa, mas geralmente são: 

    • Estatuto, contrato social ou documento de constituição da empresa; 
    • Cartão do CNPJ, que pode ser obtido e impresso através do site da Receita Federal; 
    • Inscrição estadual no SINTEGRA, necessária para empresas comerciais. 

    Além disso, podem ser solicitados alguns documentos dos representantes legais da empresa, por exemplo: 

    • CPF;  
    • Comprovante de endereço atualizado; 
    • RG, CNH ou outro documento de identificação válido. 

    Com esses documentos reunidos, você deve seguir escolher uma Autoridade Certificadora (AC). Para isso, busque empresas credenciadas pela ICP-Brasil, como a Hivecloud.

    Nossa equipe lhe dará todo o suporte necessário para que você adquira seu certificado com a maior agilidade possível.

    Entretanto, vale ressaltar que só comercializamos certificado tipo A1.

    Dica: como renovar seu certificado?

    Renovar um certificado digital vencido é ainda mais fácil. Entretanto, é importante verificar e ficar atento à data de vencimento do certificado digital para evitar surpresas na hora de emitir seu documento fiscal.

    De qualquer forma, é possível entrar em contato com a Hivecloud pelo chat e solicitar a renovação facilmente.

    Por que adquirir um certificado digital?

    Como dito, a emissão de documentos fiscais eletrônicos, como NFe, CTe, e MDFe, é uma exigência legal para muitas empresas no Brasil por diversos motivos:

    1. Obrigatoriedade legal

    Como dito, a legislação brasileira exige o uso de um certificado digital para emitir documentos fiscais eletrônicos. Sem ele, é impossível realizar operações como:

    • Emissão de Notas Fiscais Eletrônicas (NFe);
    • Conhecimento de Transporte Eletrônico (CTe);
    • Manifesto de Documentos Fiscais Eletrônicos (MDFe).

    Ou seja, o certificado digital garante que as transações estejam em conformidade com as normas da Receita Federal e dos órgãos reguladores estaduais.

    2. Autenticidade e integridade dos documentos

    O certificado digital também assegura que os documentos fiscais emitidos sejam autênticos e permaneçam inalterados durante a transmissão.

    Isso é fundamental para evitar problemas como:

    • Fraudes fiscais;
    • Alteração de informações por terceiros.

    Além disso, o certificado comprova a origem legítima do documento, garantindo a validade jurídica das transações.

    3. Segurança nas operações

    A tecnologia de criptografia utilizada no certificado digital protege os dados transmitidos, impedindo acessos não autorizados ou interceptações maliciosas.

    • Confidencialidade: apenas as partes envolvidas têm acesso aos dados do documento.
    • Proteção contra ciberataques: bloqueia tentativas de roubo ou manipulação de informações fiscais.

    4. Agilidade e automação

    O uso de um certificado tipo a3 ou a1, permite integrar sistemas de emissão de documentos fiscais com softwares automatizados, como os emissores de CTe e MDFe da Hivecloud.

    • Processo mais rápido: emissão de documentos em minutos, sem necessidade de processos manuais.
    • Economia de tempo: automatização de operações que antes demandavam esforço repetitivo.

    5. Validade jurídica

    O certificado digital confere aos documentos fiscais o mesmo valor legal que teriam em papel, com assinatura manual.

    Isso é essencial para garantir que as transações sejam aceitas por órgãos reguladores, parceiros comerciais e clientes.

    6. Redução de custos operacionais

    Ao emitir documentos fiscais eletrônicos com o suporte de um certificado digital, sua empresa elimina custos associados à impressão, armazenamento e transporte de documentos físicos.

    • Economia sustentável: reduz o consumo de papel e energia.
    • Redução de erros humanos: processos digitais são mais precisos e menos sujeitos a falhas.

    7. Evita multas e penalidades

    Sem o certificado digital, sua empresa pode enfrentar bloqueios na emissão de documentos fiscais ou até penalidades legais por não cumprir com as exigências tributárias.

    • Conformidade fiscal garantida: evite atrasos e problemas com órgãos fiscais.
    • Controle de prazos: certifique-se de renovar sua certificação digital antes do vencimento para manter a operação fluida.

    Perguntas frequentes

    Qual a diferença entre certificado Digital A1 e A3?

    O A1 é um arquivo digital, enquanto o A3 é armazenado em dispositivos físicos. O A1 é mais prático para uso diário, enquanto o A3 oferece maior segurança.

    Quanto custa um certificado digital?

    O valor varia conforme o tipo e a validade do certificado. Consulte a Hivecloud para obter preços atualizados e promoções exclusivas.

    Posso usar o mesmo certificado para diferentes sistemas?

    Sim, o mesmo certificado pode ser utilizado em diferentes sistemas, desde que seja configurado corretamente.

    O que acontece se meu certificado digital vencer?

    Quando o certificado expira, ele não pode mais ser usado. É importante renová-lo antes do vencimento para evitar interrupções nas operações.

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