Conheça os principais softwares de gestão logística

Atualmente, as ferramentas tecnológicas de gestão logística vêm oferecendo ganho de tempo e produtividade às empresas transportadoras de cargas.

Dessa forma, elas tornam-se aliadas estratégicas para a otimização da operação de transporte e armazenamento, entre outras funções da atividade.

Pensando nisso, listamos aqui os principais softwares de gestão logística que possuem excelentes resultados para seu gerenciamento de transporte.

Confira!

Softwares emissores de CTe e MDFe

Esses tipos de sistemas são ideais para micro transportadores e empresas que precisam transportar carga própria e ficar em dia com a regularização.

Afinal, com eles, além de ser possível realizar a emissão desses documentos fundamentais, é possível mantê-los armazenamos por 5 anos, conforme pede a legislação atual do Brasil. Assim, o transportador tem como comprovar o serviço prestado e o carga própria como validar os itens transportados.

Sistema de Gestão de Transporte – TMS

Sistema de Gerenciamento de Transporte (TMS) é como é chamado um dos principais softwares de gestão logística do país. No geral, um bom TMS ajuda a transportadora a fazer o gerenciamento completo dos seus fretes.

Isso acontece porque esse sistema é capaz de apresentar uma visão completa com o status de cada mercadoria dos seus clientes, além de oferecer o monitoramento de cada frete.

Outro ponto importante é que com ele é possível emitir documentos fiscais importantes como a NFe, gerenciar a frota de veículos e ainda exportar relatórios de desempenho.

Assim, com todos os dados centralizados no TMS fica muito mais fácil e seguro controlar as operações, uma vez que todas as informações ficam salvas na nuvem e você pode acessar a plataforma de qualquer lugar.

Sistema de Gestão de Armazéns – WMS

Um sistema de gerenciamento de armazém é um outro software importante envolvido na gestão logística. Do inglês Warehouse Management System, o WMS é um sistema que suporta as operações de rotina de um armazém.

Ele promove o gerenciamento centralizado de tarefas, tais como níveis de inventário de monitoramento e ações locais. Dessa forma, pode ser uma aplicação só ou parte de um Enterprise Resource Planning (ERP), que é um sistema integrado de gestão empresarial.

Entre as funcionalidades do WMS, destacam-se as seguintes:

• Planejamento e alocação de recursos;
• Controle de portaria;
• Recebimento e inspeção de cargas;
• Definição de endereçamento dos produtos;
• Estocagem;
• Separação de pedidos (picking);
• Embalagem;
• Carregamento;
• Expedição;
• Emissão de documentos;
• Inventário;
• Definição e controle de rotas de coleta.

O valor gerado por uma solução de WMS pode ser resumido nos seguintes benefícios:

• Otimização das atividades operacionais (fluxo de materiais) e administrativas (fluxo de informações);
• Redução de custos;
• Melhorias no nível de serviço e nos indicadores de desempenho;
• Fornecimento de dados para a tomada de decisão.

Sistema de monitoramento de entregas

Ferramentas de monitoramento de entregas auxiliam na excelência do serviço, melhorando a produtividade e a confiabilidade.

São aplicações com as quais os transportadores conseguem visualizar os embarques e entregas, assim como buscar informações por meio de códigos de barras em documentos fiscais.

Além disso, com ele é possível confirmar a entrega fotografando, produzindo áudio ou fazendo um check-in via GPS no local em que a carga é entregue. Assim, todos esses materiais também podem ser enviados aos gestores via SMS.

Logo, a própria transportadora consegue se comunicar, notificando o motorista durante a viagem, melhorando o controle da operação e facilitando a tomada de decisões.

Sistema de Roteirização

Também conhecidos como roteirizadores, os sistemas de roteirização são ferramentas que ajudam no planejamento da operação de transporte e distribuição de cargas.

Entre as suas principais funcionalidades, estão:

• Definição exata das rotas;
• Programação de veículos considerando o volume das entregas e as rotas percorridas;
• Determinação prévia do tamanho da frota;
• Definição da jornada dos motoristas.

Com o roteirizador, ainda, é possível planejar a sequência de locais onde as entregas devem ser feitas, considerando a localização geográfica e as condições de viagem. Dessa forma, é possível também planejar o carregamento da carga, prever consumo de combustível, entre outros benefícios.

Sistema de gestão de frotas

Toda a rotina de administração de frotas pode ser automatizada por meio de um sistema de gestão de frotas. Com ele, é possível controlar perícias técnicas, manutenções, controlar escalas de condutores, consumo de combustível, etc.

Um bom sistema de gestão de frotas dá mais qualidade e agilidade ao fluxo de informações que giram em torno da operação de veículos. Ele também ajuda na redução da quantidade de papéis necessários e dá mais poder de decisão aos gestores.

Assim, em poucos cliques é possível fazer escalas, retirar relatórios e otimizar a utilização da frota.

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