Transportar cargas no Brasil exige ter cuidado e atenção à diversos fatores, inclusive para a emissão de MDFe, documento fundamental para realizar essa atividade no país.
Você sabe o que é o Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais, qual a sua função e como ele pode ser emitido de forma simples e rápida?
Neste artigo te ajudaremos a entender essas e outras questões. Acompanhe os próximos tópicos.
Afinal, o que é o MDFe?
O Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDFe) é um documento digital emitido e armazenado eletronicamente, com o objetivo de documentar o transporte de cargas no país.
Sua importância se dá ao fato dele agregar informações importantes sobre a carga, veículos, e condutores envolvidos na operação, facilitando a fiscalização durante o percurso.
Exatamente por isso a emissão do MDFe é obrigatória para mercadorias acobertadas por mais de uma nota fiscal ou quando há transporte intermunicipal e interestadual.
O que é preciso para emitir MDFe?
Para emitir um MDFe, antes de tudo, é necessário que o emitente cumpra algumas obrigações legais, tais como ter o Certificado Digital (modelo A1 ou A3), para garantir validade jurídica do documento.
Além disso, é preciso que a empresa esteja credenciada na Secretaria da Fazenda (SEFAZ) do estado de endereço do CNPJ.
Outros pré-requisitos incluem ter acesso a internet e adquirir um sistema emissor. e a adesão ao ambiente nacional do Sistema de Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais.
Todo transportador de carga precisa fazer a emissão de MDFe?
De acordo com as normativas vigentes, todos os transportadores que emitem o Conhecimento de Transporte Eletrônico (CTe) e aqueles que realizam o transporte de mercadorias próprias com a emissão de NFe devem emitir o Manifesto MDFe.
Conforme o Ajuste SINIEF 21, estabelecido em 10 de dezembro de 2010.
Atualmente, a exigência do MDFe se aplica tanto para o transporte de cargas fracionadas quanto para cargas completas, abrangendo operações interestaduais e intermunicipais, mesmo dentro de um único estado.
É possível emitir MDFe gratuitamente?
Não. Desde outubro de 208 a Sefaz estaduais descontinuou seu sistema gratuito para a emissão do MDFe.
Por isso, caso você se encaixe no perfil de transportador do tópico anterior, deve procurar um sistema emissor para evitar prejuízos fiscais na sua empresa, como o da Hivecloud.
O que levar em consideração ao emitir MDFe?
Ao emitir o Manifesto Eletrônico, há diversos fatores importantes a considerar para garantir a conformidade com as regulamentações vigentes e a eficiência do processo.
Alguns dos pontos cruciais a serem levados em conta são:
Conformidade legal: o software deve estar sempre atualizado com a legislação fiscal brasileira, garantindo que os MDFes emitidos estejam em conformidade com as normas vigentes.
Facilidade de uso: o software deve ter uma interface amigável e intuitiva, facilitando o processo de emissão do MDFe para os usuários, reduzindo erros e agilizando as operações.
Segurança: assegurar que o software oferece boas práticas de segurança, como criptografia de dados e autenticação segura, para proteger informações sensíveis.
Suporte técnico: escolher empresas que ofereçam suporte técnico confiável e acessível, incluindo treinamento para os usuários, suporte para resolução de problemas e assistência regular.
Capacidade de armazenamento: o software deve permitir o armazenamento seguro e organizado dos MDFes emitidos, facilitando acessos futuros e auditorias.
Recursos adicionais: avaliar se o software oferece recursos extras que podem beneficiar a operação da empresa, como funcionalidades de rastreamento de carga, relatórios detalhados e análises.
Custo-benefício: considerar o custo do software em relação aos benefícios que ele traz. Isso inclui a análise de custos de licença, manutenção e atualizações.
Flexibilidade e escalabilidade: o software deve ser capaz de se adaptar ao crescimento e às mudanças nas necessidades do negócio, suportando um aumento no volume de documentos emitidos sem perda de performance.
Considerar esses aspectos ajudará a garantir que a escolha do software não apenas atenda às necessidades atuais da empresa, mas também suporte suas operações à medida que elas se expandem.
Como fazer emissão de MDFe com praticidade e rapidez?
Para fazer a emissão de MDFe com praticidade e rapidez, é essencial escolher um software eficiente e confiável.
Neste contexto, o emissor de MDFe da Hivecloud representa uma excelente opção. Aqui estão algumas vantagens desse sistema:
Interface intuitiva:
O sistema possui uma interface amigável e intuitiva, o que simplifica a navegação e a execução das tarefas necessárias para a emissão do MDFe.
Isso minimiza erros e agiliza o processo, mesmo para usuários que não possuem grande familiaridade com sistemas fiscais eletrônicos.
Emissão em lotes:
Para empresas que lidam com um grande volume de transportes, o emissor da Hivecloud possibilita a emissão de MDFe em lotes, economizando tempo e esforço.
Suporte técnico:
A Hivecloud oferece suporte técnico 24h especializado para auxiliar em qualquer dificuldade encontrada durante o processo de emissão do MDFe.
Isso garante que qualquer problema seja resolvido rapidamente, mantendo a eficiência operacional.
Atualizações automáticas:
Nosso software é atualizado regularmente para garantir conformidade com as mudanças na legislação.
Isso elimina a preocupação com atualizações manuais e possíveis incompatibilidades legais.
Segurança:
O sistema da Hivecloud oferece alta segurança para os dados manipulados, utilizando modernas tecnologias de criptografia e autenticação.
Relatórios:
Além de emitir o MDFe, você pode gerar relatórios e analisar dados para uma melhor gestão logística e fiscal. Essas ferramentas ajudam na tomada de decisões e no controle de operações de transporte.
Acessibilidade:
Com a Hivecloud, você tem a flexibilidade de acessar o sistema de qualquer lugar, a qualquer hora, precisando apenas de uma conexão estável com a internet.
Ao considerar todos esses recursos e benefícios, para fazer a emissão de MDFe, nosso software é uma excelente opção para ara quem busca eficiência, rapidez e facilidade no cumprimento dessa obrigação fiscal, tornando o processo mais gerenciável e menos susceptível a erros.
Faça um teste grátis preenchendo o formulário abaixo:
Faça sua primeira emissão de MDFe grátis
Experimente agora o emissor de MDFe mais rápido do mercado!
