O Sebrae, em conjunto com a Sefaz, oferece um emissor gratuito de Conhecimento de Transporte Eletrônico (CTe) por meio de seu site.
No entanto, surge uma dúvida comum entre as transportadoras e demais empresas no Brasil: será que é mesmo melhor optar por um emissor de CTe gratuito em vez de uma solução paga?
Para esclarecer essa questão e auxiliar na tomada de decisões, prossiga na leitura deste artigo.
O que é o emissor de CTe do Sebrae?
Atualmente, o Sebrae oferece para as micros e pequenas empresas do Brasil o Emissor de Nota Fiscal Eletrônica (NFe) e o Emissor de Conhecimento de Transporte Eletrônico (CTe), de forma gratuita.
A ferramenta, anteriormente mantida pela Secretaria da Fazenda, é uma opção para empresas que precisam emitir seus documentos fiscais de transporte.
Como baixar o emissor do Sebrae?
O Sebrae disponibiliza a versão 4.0.1 da NFe e do CTe, gratuitos para todo o país.
É possível usar o emissor do Sebrae através do próprio site da instituição, basta clicar aqui e seguir o passo a passo para utilizar. Os tutoriais encontram-se no site da solução.
Quem pode usar o emissor Sebrae?
Qualquer empresa que possuir CNPJ ou CPF + IE (produtor rural) e credenciada pela SEFAZ pode utilizar o emissor gratuito do Sebrae.
Como emitir CTe gratuito pelo Sebrae?
Para emitir CTe pelo Sebrae, a empresa deverá atender os critérios abaixo:
- Ter acesso à internet;
- Empresa formalizada – CNPJ;
- Estar devidamente cadastrada (possuir Inscrição Estadual) na Secretaria da Fazenda Estadual de sua região responsável;
- Ser credenciada pela Secretaria Estadual de sua região para a emissão da NFe ou CTe (ou as duas dependendo da atividade da empresa) (ATENÇÃO: verificar no seu Estado se há necessidade de autorização para utilização do ambiente de teste e produção);
- Possuir o Certificado Digital para assinatura digital das NFe e CTe, nos moldes da certificação ICP-Brasil. Confira aqui.
- Possuir o emissor instalado de NFe ou CTe de acordo com a atividade da sua empresa.
Emissor de CTe pago ou gratuito?
Essa é a grande dúvida que atinge as transportadoras, micro e pequenas empresas ao longo do Brasil. É perfeitamente comum não saber qual emissor trará mais vantagens, afinal tudo vai depender do tipo de empresa, fluxo de emissão de notas, considerando que os emissores são diferentes.
A principal diferença entre o emissor pago ou gratuito é a automatização dos processos, uma vez que no gratuito não há essa possibilidade. Já no emissor pago há o cálculo automático de impostos, envio de XML, preenchimento de dados, entre outras facilidades.
Além disso, o emissor gratuito é indicado para pequenas empresas que emitem poucas notas no mês, enquanto o emissor pago é benéfico também para empresas que emitem diversas notas, já que as vantagens são maiores.
As maiores vantagens do emissor gratuito, como o do Sebrae, são as seguintes:
- É gratuito, ou seja, não há custos com a mensalidade;
- Permite emitir Nota Fiscal Eletrônica (NFe) e Conhecimento de Transporte Eletrônico (CTe);
- Permite a emissão de Nota de contingência;
- Disponível para qualquer contribuinte credenciado do país.
Já emissor pago, como o emissor de CTe Hivecloud, tem vantagens além, se comparado com o gratuito, por exemplo:
- Cálculo automático de ICMS e CFOP;
- Permite a emissão diretamente do celular;
- Permite o armazenamento de dados dos veículos, dos motoristas e dos seus clientes no primeiro cadastro para evitar erros de digitação;
- Possui integração para averbação automática de cargas;
- Facilita a emissão rápida em menos de 30 segundos;
- Emite CTe complementar e Carta Correção;
- Suporte técnico 24 horas.
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Sendo assim, ter um emissor pago também facilita os processos fiscais da empresa, justamente por ser totalmente prático e intuitivo, o que traz mais resultados positivos para sua gestão.
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