Como proprietário de um negócio, você não concordaria em fazer uma compra que poderia ter impacto na sua rentabilidade sem primeiro compreender o custo associado a essa compra, certo? Da mesma forma, é importante conhecer e compreender o verdadeiro custo do frete de transporte de produtos e mercadorias.
Para ter uma gestão de fretes eficiente é preciso ter conhecimento dos procedimentos de transporte e das taxas que, consequentemente, podem ajudam a evitar gastos desnecessários.
O desafio do gerenciamento de frete envolve todo o ciclo de contratação de transportes, desde as cotações e negociações das tabelas, passando pelos ciclos de coletas e entregas até as liberações financeiras e os pagamentos pelos serviços. A gestão de frete compreende os seguintes processos:
- A gestão de frete compreende os seguintes processos:
- Monitoramento da execução dos serviços;
- Monitoramento da qualidade dos serviços;
- Auditoria e conferência de frete;
- Automação da Integração entre embarcador e transportador;
- Avaliação e comparação de fornecedores.
Sistemas de gestão de frete
Não importa o tamanho da operação, a tecnologia é, cada vez mais uma excelente aliada na gestão de fretes. Além de facilitar a integração com outras áreas da empresa, os softwares de gestão de frete automatizam os controles, evitando a perda ou extravio de dados e documentos.
Com um bom sistema, inclusive na nuvem e podendo ser acessado via web em qualquer dispositivo, é possível gerar relatórios em tempo real para tomar decisões e melhorar a comunicação com as próprias transportadoras e também com os prestadores de serviços (despachantes, contadores, advogados etc.).
Principais funcionalidades do sistema de gestão de frete
Um bom sistema de gestão de frete compreende as seguintes funcionalidades:
- Registro das cotações de valores para todos os embarques – feito pelo embarcador ou pela transportadora a partir dos dados dos embarques;
- Registro e manutenção das tabelas de fretes das transportadoras – com isso, é possível fazer simulações de valores;
- Agendamento de coletas e entregas de carga;
- EDI das informações – envolvendo processos de envio de Notas Embarcadas (NOTFIS), recebimento de conhecimentos emitidos, recebimento de faturas de Fretes, recebimento de ocorrências etc;
- Contratação automatizada de transportadoras que atendem a região para onde a mercadoria deve viajar ou de onde ela deve vir – de acordo com o melhor prazo e/ou preço;
- Gerenciamento de prazos de entrega e avaliação das transportadoras conforme seu desempenho – ranking automático e atualizado com as transportadoras que melhor atendem aos requisitos;
- Dashboard com indicadores e gráficos da área de logística – visualização e tratamento rápido de pendências; melhorias na tomada de decisão;
- Auditorias automatizadas de valores de fretes.
Benefícios que o sistema de gestão de frete oferece às empresas
A seguir, veja alguns dos principais benefícios que um bom sistema de gestão de frete pode trazer para sua empresa:
- Redução de custos – com todo o processo automatizado e otimizado, é possível tomar decisões melhores na hora da negociação e da contratação de fretes;
- Melhorias na produtividade – tudo que era feito em planilhas de papel ou Excel e consolidada manualmente, passa a ser automático, um lançamento alimenta todos os diretórios necessários;
- Melhorias na competitividade – com um processo de fretes mais sob controle a empresa ganha tempo e se destaca perante a concorrência;
- Melhorias na comunicação – um bom sistema oferece integração com outros departamentos da empresa e até com os fornecedores de serviços de transporte;
Sua empresa já conta com um bom sistema de gestão de fretes? Deixe seu comentário!
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