O que é CTe: entenda tudo sobre esse documento 

O Conhecimento de Transporte Eletrônico (CTe) é um documento fiscal eletrônico utilizado no transporte de cargas no território brasileiro.  

Ele substitui os tradicionais documentos em papel, como o Conhecimento de Transporte Rodoviário de Cargas (CTRC) e o Conhecimento de Transporte Aquaviário de Cargas (CTAC), trazendo mais agilidade, segurança e redução de custos para as empresas.  

Nesse sentido, o CTe contém informações detalhadas sobre a operação de transporte, como dados do remetente e do destinatário, descrição das mercadorias, valores, impostos e informações sobre o trajeto.  

Além disso, ele é emitido eletronicamente e armazenado digitalmente, facilitando o controle e o compartilhamento das informações entre os envolvidos na operação logística.  

Quer entender mais sobre esse documento? Continue a leitura! 

O que é CTe e para que ele serve? 

O CTe, sigla para o Conhecimento de Transporte Eletrônico, é um documento fiscal eletrônico utilizado no Brasil para registrar e documentar prestações de serviços de transporte de cargas entre munícipio e estados do Brasil. 

O CTe serve, ainda, para registrar informações detalhadas sobre a operação, tais como dados do remetente e destinatário, descrição das mercadorias, valores, impostos e informações sobre o trajeto percorrido.  

Esse documento deve ser emitido e armazenado eletronicamente. Na prática, ele serve para simplificar os procedimentos logísticos, reduzir custos operacionais, melhorar o controle fiscal e promover a transparência nas operações de transporte.  

Quem gera o CTe? 

O CTe é essencial sempre que há um serviço de transporte de cargas, seja dentro de um município ou entre estados brasileiros.  

Dessa forma, ele é obrigatório, independentemente do tipo de transporte realizado. Assim, a responsabilidade pela emissão recai sobre a transportadora ou o contratante do serviço de transporte.  

Na lista das empresas que precisam emitir esse documento, estão: transportadoras de carga (ETC); cooperativas de transporte de carga (CTC); transportadores autônomos de carga (TAC) ou equiparados; embarcadores de carga (contratantes do serviço de transporte) e escritórios de contabilidade.  

Por que emitir CTe? 

Emitir o CTe é fundamental por diversos motivos: 

Obrigatoriedade legal:  
 
O CTe é um documento fiscal eletrônico exigido pela legislação brasileira para registrar operações de transporte de cargas, sendo obrigatório em todas as modalidades de transporte. 

Cumprimento fiscal:  

O Conhecimento de Transporte auxilia na conformidade com as obrigações fiscais, registrando e documentando de forma precisa as operações de transporte de mercadorias, o que é essencial para evitar problemas com o Fisco. 

Transparência e controle:  

A emissão do CTe proporciona transparência e controle sobre as operações de transporte, tanto para as transportadoras quanto para os clientes, permitindo o acompanhamento do trajeto das mercadorias e a verificação de sua legalidade. 

Segurança jurídica:  

O CTe oferece segurança jurídica às empresas, uma vez que comprova a realização do transporte de cargas e serve como evidência em casos de disputas legais ou reclamações por parte dos clientes. 

Facilidade de gerenciamento:  

Esse documento é emitido e armazenado de forma eletrônica, o que simplifica o gerenciamento e o arquivamento dos documentos, contribuindo para a organização e a agilidade nos processos internos da empresa. 

Qual a diferença entre CTe e nota fiscal? 

A diferença principal entre o CTe e a NF está no seu propósito e na sua aplicação específica dentro da cadeia de transporte e distribuição de mercadorias.  

Confira abaixo mais diferenças entre esses documentos: 

CTe: 

O CTe é um documento fiscal eletrônico utilizado especificamente para registrar e documentar as operações de transporte de cargas, seja em território nacional ou internacional. 

Ele contém informações detalhadas sobre o transporte, como dados do remetente e do destinatário, descrição das mercadorias, valores, impostos, informações sobre o trajeto, entre outros. 

É emitido pelas empresas transportadoras ou pelos contratantes do serviço de transporte e é obrigatório para cada operação de transporte, independentemente da modalidade utilizada. 

Nota Fiscal: 

A Nota Fiscal é um documento fiscal utilizado para registrar uma transação comercial de compra e venda de mercadorias ou prestação de serviços. 

Ela contém informações sobre os produtos ou serviços transacionados, valores, impostos, dados do comprador e do vendedor, entre outros detalhes. 

Pode ter diversos tipos: de venda, serviço, eletrônica (NF-e), entre outras, cada uma com sua aplicação específica. 

Sua emissão é obrigatória em praticamente todas as transações comerciais no Brasil, e sua finalidade principal é registrar a movimentação de mercadorias e serviços para fins fiscais e contábeis. 

Em resumo, enquanto o CTe é voltado especificamente para o registro e controle das operações de transporte de cargas, a Nota Fiscal é utilizada para documentar transações comerciais em geral, independentemente do transporte das mercadorias.  

Ambos os documentos são fundamentais para garantir a legalidade e a transparência das operações comerciais e logísticas. 

Como fazer para emitir CTe? 

Desde 2017, a emissão desse documento pela Sefaz foi encerrada. 

Portanto, as transportadoras precisam escolher a plataformas digitais que ofereçam a emissão do Conhecimento de Transporte. 

Essa forma, para efetuar a emissão do CTe em sua transportadora, os seguintes passos são necessários: 

• Requisitar o credenciamento na Sefaz; 
• Adquirir um certificado digital; 
• Utilizar um sistema emissor de CTe; 
• Ter acesso à internet para efetuar a emissão; 
• Configurar os dados da transportadora no sistema; 
• Importar o XML da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) para gerar o CTe; 
• Preencher as informações no documento conforme exigido; 
• Emitir o DACTe (Documento Auxiliar do Conhecimento de Transporte Eletrônico) para apresentação em postos de fiscalização, tanto de forma impressa quanto digital. 

Quais as vantagens do emissor de CTe da Hivecloud? 

Agora que você já entendeu o que é CTe e pra que serve esse documento, uma decisão muito importante é escolher qual emissor usar. 

Nesse sentido, optar por pelo Hivecloud CTe pode ser um diferencial. Afinal, nesse software que conta com o preenchimento automático de informações, é possível emitir CTe 4.0 em apenas um clique, fazendo importação rápida de arquivos XML e NFe.  

Além disso, você e sua equipe podem emitir sem problemas o Conhecimento de Transporte em qualquer computador com acesso à internet. 

Outros benefícios importantes são: 

• Averbação de cargas automática; 
• Emissão de CTe Complementar e Carta de correção; 
• Suporte aos certificados A1 e A3; 
• Pré-configuração de alíquota de ICMS e códigos CFOP; 
• Usuários e armazenamento ilimitados e muito mais. 
   

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