Calcular frete dos serviços de transporte realizados é uma das principais dúvidas entre as transportadoras, principalmente porque esse procedimento é essencial para precificar os seus serviços e também para estabelecer valores com base em diversas variáveis, como taxas e outros custos operacionais.
Para ajudar você a otimizar esse processo também na sua transportadora, criamos este artigo com dicas e informações importantes.
Boa leitura!
Como calcular frete corretamente é importante?
Como calcular frete da forma certa? A resposta dessa pergunta é importante para evitar erros bastante comuns durante cálculos manuais de frete.
Imagine uma situação em que é passado para o cliente um certo valor. Mas, durante a realização do serviço de transporte, o gestor da transportadora percebe que o valor real foi o dobro do investido pelo cliente, que pode ter reservado um valor menor para este serviço em sua estratégia.
Dessa forma, o resultado será um grande prejuízo financeiro para a transportadora e investimentos em outros setores da empresa podem ser cortados para equilibrar as finanças.
Logo, calcular frete de forma errada afetará a imagem da sua transportadora porque pode transmitir a imagem de desorganização. Afinal, isso também pode afastar os clientes atuais e comprometer a conquista de novos.
Além disso, o frete errado pode ser cobrado para mais e gerar a insatisfação do cliente, ou para menos e deixar o cliente satisfeito, mas trazer prejuízo no fluxo de caixa do transportador.
E a maior causa desses problemas é realizar o cálculo manualmente, pois a transportadora precisa lidar com uma série de tarifas de sua própria tabela de fretes, taxas, alíquotas e outras variáveis.
Como calcular frete do jeito certo
Calcular o frete da maneira correta é resultado do entendimento e conhecimento da composição dos custos diretos, dos valores fixos e das variantes da frota.
Agora, vamos tomar como exemplo o transporte em um caminhão. Para começarmos a definir o valor do frete é importante levar a cubagem em conta. No caso dos caminhões, 1 metro cúbico se refere a 300 kg. Trata-se da relação entre o peso da carga e o espaço que ela ocupa no veículo que a transporta.
Assim, para finalizar este cálculo, precisaremos considerar mensalmente os gastos indiretos gerados pela administração das operações logísticas, como manutenção nos equipamentos e gastos com mão de obra. Somente assim, será possível definir os valores de fretes levando em conta que eles afetarão os preços dos serviços.
Fatores relevantes durante o cálculo
É importante você saber que para chegar a um valor real do frete, é necessário considerar diversos fatores que variam de empresa para empresa. De maneira geral, podemos considerar os seguintes aspectos.
- Tipo de transporte – como há situações que pedem por determinados tipos de transporte (caminhão, trem ou balsas), o modal pode influenciar.
- Valor da carga – o cálculo é baseado no preço da nota fiscal, pois ele determina se a carga precisará cuidados específicos.
- Características da carga – há cargas perecíveis ou perigosas que exigem cuidados especiais. Assim, a transportadora deverá optar por um veículo adequado, manuseio especial e embalagens reforçadas.
- Peso – é obtido relacionando o peso bruto e o peso cubado dos itens, considerando o maior valor entre eles.
- Distância percorrida – resulta do valor de combustível e pelo tempo gasto.
- Características do destinatário – se o local da entrega for de difícil acesso, a transportadora pode acrescentar alguma taxa extra.
Taxas específicas na hora de calcular o frete
Ao calcular o frete, você também precisa considerar algumas taxas específicas que precisam ser verificadas. Confira abaixo quais são elas.
- Devolução de mercadorias – gera custos de acordo com o tamanho da rota. Além disso, um frete adicional será cobrado e haverá acréscimo do ICMS.
- Escolta armada – uma taxa a mais será cobrada por veículos utilizados e por hora (a cada período de duas horas).
- Pedágio – conforme o parágrafo 4 do artigo 2 da Lei 10.209 (março de 2001), em caso do transporte de cargas fracionadas, um valor fixo será cobrado por 100 kg ou pela fração da carga.
- Reentrega – quando o destinatário não está no local, o produto será reenviado posteriormente. Isso pode gerar uma cobrança extra no valor do frete.
- SEFAZ-TAS – compensa custos como entraves fiscais com a Receita Federal quando uma carga importada chega ao Brasil e fica retida no terminal, além de algumas exigências burocráticas em cada estado.
- TDE (Taxa de dificuldade na entrega) – pode ser cobrada quando a entrega acontece em locais perigosos ou de difícil acesso, entre outros.
- TFD (Taxa de Fiel Depositário) – se uma entrega for apreendida pela Secretaria da Fazenda, sua transportadora será considerada como “Fiel Depositário” e poderá ser cobrada uma taxa diária.
- TRT (Taxa de restrição do trânsito) – caso o município de entrega ou coleta tiver alguma restrição quanto à circulação de veículos de transporte carga, a sua transportadora será ressarcida pelos custos adicionais que possam surgir.
Como calcular frete faz a diferença nos lucros?
A margem de lucro da sua empresa é diretamente afetada pela forma que a sua transportadora usa para calcular o frete. Isso porque há o comprometimento de grande parte do seu faturamento.
Logo, qualquer falha pode acarretar prejuízos na lucratividade de sua transportadora e se esses prejuízos se tornam frequentes em uma empresa de transporte, a consequência será a perda de clientes.
Otimizando o cálculo de frete da sua transportadora
Para te ajudar a calcular o frete corretamente e evitar todos esses prejuízos, preparamos para você um modelo de Tabela de Frete.
Essa planilha gratuita vai ajudar sua transportadora a entregar os valores de frete calculados corretamente, considerando todas as taxas e custos que integram o seu serviço de transporte.
O melhor de tudo é realizar essa atividade de forma rápida para agilizar o atendimento ao seu cliente, que não vai ficar mais esperando por muito tempo para receber o valor de frete. Dessa forma, basta preencher o modelo e ter o valor do seu serviço calculado automaticamente.
Modelo de Tabela de Frete
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