Se você tem uma transportadora ou presta serviço de frete, já deve saber que precisa emitir o Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDFe) para evitar correr o risco de multas e problemas com a fiscalização.
No entanto, ainda existem muitas dúvidas sobre como realizar a emissão. É necessário instalar um programa específico? Ou já existem alternativas mais práticas e acessíveis?
Neste texto, você vai descobrir o que é necessário hoje para emitir o MDFe e conhecer a opção mais adequada para pequenas empresas.
O que é MDFe?
O MDFe é um documento digital que reúne todas as Notas Fiscais eletrônicas e todos os Conhecimentos de Transporte transportados em um mesmo veículo.
Ele deve ser autorizado pela Sefaz antes do início da viagem e, no ato da sua emissão, é gerado o DAMDFe, o documento euxiliar que deve acompanhar a carga em formato impresso ou digital.
Conforme a legislação atual, sem o MDFe válido, a carga não pode seguir viagem e a empresa fica sujeita a multas pesadas.
Quem precisa emitir o MDFe?
- Transportadoras que emitem CTe.
- Empresas com frota própria que emitem NFe e fazem o transporte, inclusive em casos de contratação de autônomo.
Além desses casos, também é obrigatório emitir o Manifesto de carga:
- Inclusão de nova mercadoria ou documento fiscal;
- Transbordo, redespacho ou subcontratação;
- Substituição de veículo, motorista ou contêiner.
Como emitir o MDFe em 2025?
O emissor gratuito da Sefaz não é mais disponibilizado em nenhum estado do Brasil desde 2018.
Logo, para emitir esse documento, você precisa adquirir um sistema emissor de MDFe. Antes disso, sua empresa precisa:
- Estar credenciada na Sefaz como emissora de CTe ou NFe;
- Ter um Certificado Digital (modelo A1 ou A3) para validar os documentos;
É preciso baixar um programa para emitir MDFe?
Não necessariamente. Hoje, a maioria dos sistemas, como o nosso, funcionam de forma 100% online, direto no navegador, sem precisar de nenhuma instalação.
Isso traz várias vantagens:
- Mais segurança e menos risco de erro, uma vez que o sistema constantemente está atualizado de acordo com as mudanças da SEFAZ.
- Acesso de qualquer lugar, basta ter internet e você consegue emitir seus MDFes até mesmo pelo celular.
- Economia de tempo e dinheiro, sem complicações de instalação, manutenção ou necessidade de equipamentos pesados.
- Suporte rápido, caso precise de ajuda, nossa equipe acompanha você em tempo real.
Onde emitir MDFe atualmente?
Atualmente, o MDFe pode ser emitido de forma prática por meio de sistemas emissores online, como o da Hivecloud.
Com ele, você não precisa instalar nada no computador: basta ter internet e acesso a um navegador para emitir seu MDFe em menos de 1 minuto, de qualquer lugar, até mesmo pelo celular.
Vantagens de emitir o MDFe online:
- Acesso ilimitado, sem restrição de usuários ou armazenamento;
- Emissão rápida e segura, com preenchimento automático dos dados a partir da importação de NFe ou arquivos XML;
- Menos erros manuais, já que remetente, destinatário e mercadoria são inseridos automaticamente no Manifesto;
- Compatibilidade com certificados digitais A1 e A3, garantindo que sua empresa atenda todas as exigências da SEFAZ.
- Suporte 24 horas, para você não ficar na mão em caso de dúvidas.
Preencha o formulário abaixo e faça um teste grátis.
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