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Frete CIF e FOB: conheça as diferenças e saiba como gerenciar

Frete CIF e FOB: conheça as diferenças e saiba como gerenciar

(atualizado em 14 de julho de 2020, às 4:47 pm)

Índice

No setor de transporte de cargas existem diversos termos e siglas que são utilizados constantemente no dia a dia. Dois deles são o frete CIF e FOB. Com certeza você já escutou e até trabalha com uma dessas modalidades de entrega, mas pode ter dificuldades na hora de cadastrar dados por não saber muito bem a diferença entre eles.

Neste artigo, vamos explicar as principais diferenças entre frete CIF e FOB e mostrar como você pode fazer a gestão de dados das suas entregas sem erros.

Pessoas envolvidas no frete

Antes de abordarmos as diferenças entre frete CIF e FOB, vamos explicar alguns termos que você vai encontrar bastante por aqui, sendo importante falarmos o que cada um significa para não haver confusões.

Remetente

É o ponto de partida do transporte de carga. O remetente é o responsável por promover a saída da mercadoria para que ela seja transportada. Da mesma forma, ele também pode ser o emissor da Nota Fiscal.

Destinatário

É o ponto final do transporte de carga. Aqui, tanto pode ser uma pessoa física quanto uma empresa a receber a mercadoria.

Tomador

O tomador nada mais é que o responsável pelos custos do serviço de transporte de carga. Quando falarmos do frete CIF, o tomador será o remetente. Já no frete FOB, será o destinatário.

Recebedor

O recebedor será a pessoa física ou a empresa que receberá a carga da transportadora, nos casos em que essa não é o destinatário. Isso acontece nos casos de redespacho e de transporte multimodal, quando a carga é recebida em um ponto, mas segue com destino para outro local.

Pronto! Com esses termos esclarecidos, vamos começar a resolver suas principais dúvidas.

O que é um frete CIF?

A sigla CIF vem do inglês “cost, insuranse and freigh”, que quer dizer “custo, seguro e frete”. Esse termo significa que no valor da venda de um produto estão inclusos os custos do próprio produto, do seu transporte e do seguro de transporte.

Em outras palavras, no frete CIF, o remetente é o tomador do serviço de transporte, ou seja, o responsável pelo transporte da mercadoria desde a coleta até a entrega ao destinatário, assim como pela contratação da transportadora e pelos pagamentos de frete e de seguro.

O que é um frete FOB?

Já o frete FOB significa “free on board”, em português “livre a bordo”. Quando falamos do frete FOB, queremos dizer que o embarcador é responsável pela mercadoria até o momento da sua coleta. Ou seja, toda responsabilidade de transporte, pagamentos de frete e de seguro ficam a cargo do tomador do serviço, sendo ele frequentemente o destinatário.

Para você saber, tanto o termo CIF quanto o termo FOB são usados internacionalmente na compra e venda de bens e serviços.

Quando é indicado contratar o frete CIF e o frete FOB

Geralmente o frete CIF é contratado pelo embarcador que trabalha com um grande volume de entregas para diferentes destinatários, como é o caso da modalidade de negócio B2C (Empresa para Consumidor). 

Dessa forma, o consumidor final não precisa se preocupar em contratar uma transportadora para buscar seu produto e nem a empresa embarcadora precisa lidar com diferentes empresas de transporte para despachar as mercadorias. 

Consegue imaginar como seria essa rotina de embarque e desembarque com várias empresas de transporte? Bastante intensa para o embarcador, não é mesmo? Para ter um exemplo mais prático do frete CIF, podemos citar as vendas no e-commerce, que vamos falar daqui a pouco.

No caso do frete FOB, ele é mais contratado na modalidade de negócio B2B (Empresa para Empresa). É bastante utilizado no setor de indústrias, quando uma empresa compra insumos de outras organizações e já tem as transportadoras certas para realizar a coleta e o transporte da mercadoria.

Dessa forma, é muito mais vantajoso para o recebedor realizar o controle de fretes. O frete FOB é ainda mais comum nos casos de uma mercadoria com alto valor agregado e valor de frete elevado.

Como é feito o pagamento dos fretes CIF e FOB

Como no frete CIF o remetente é o tomador do serviço de transporte, é ele o responsável por contratar e pagar a transportadora, assim como contratar um seguro para a mercadoria, a não ser que ele busque uma empresa de transporte que o ofereça. Dessa forma, o recebedor apenas recebe a mercadoria e assina o comprovante de entrega.

Em relação ao pagamento no frete FOB, a contratação e o pagamento da transportadora e do seguro ficam sob a responsabilidade do destinatário. Isto é, a empresa negocia diretamente com uma transportadora e essa vai até o remetente apenas para coletar a mercadoria.

Pagamento no e-commerce

Como falamos mais acima, o frete CIF é comumente usado no e-commerce. Nesse mercado especificamente, a empresa embarcadora continua sendo a responsável por selecionar e contratar a transportadora, mas quem paga o frete é o recebedor. Ou seja, a mercadoria é de responsabilidade do embarcador desde a coleta até sua entrega, e cabe ao comprador pagar os custos de frete durante a compra online do produto.

Consegue compreender as diferenças até aqui? Confere então a tabela abaixo que resume os principais pontos entre frete CIF e FOB.

Tabela com principais diferenças entre frete CIF e FOB

Tributos de frete

No que diz respeito aos cálculos de tributos do frete que constam na Nota Fiscal da mercadoria, também há detalhes que é preciso ter atenção.

No frete CIF, em que o embarcador é o responsável pelo custo de transporte, é possível declarar o valor de frete na Nota Fiscal de duas maneiras. A primeira forma é incluir o valor de frete no valor do produto, mostrando apenas um só valor na nota. Ou, destacar o valor do frete no campo determinado para isso na Nota Fiscal.

Já no frete FOB, é preciso necessariamente especificar o valor do frete na Nota Fiscal. Independentemente do tipo de frete que foi contratado, em seu valor têm que ser considerados os cálculos de tributos como ICMS, IPI, PIS e COFINS.

Veja abaixo um exemplo de DANFe (Documento Auxiliar de Nota Fiscal eletrônica) onde o valor frete não é destacado (comum no frete CIF).

modelo de Danfe com frete CIF
Nesse exemplo acima de DANFe, o serviço de frete fica por conta do remetente e os campos de valor de frete e valor do seguro ficam vazios, já que estão inclusos no valor do produto.

Agora, um modelo de Nota Fiscal em que o valor frete é destacado (comum no frete FOB).

modelo de Danfe com frete CIF
Quando o frete é FOB, o campo de serviço de frete fica por conta do destinatário e os campos de valor de frete e valor do seguro são devidamente preenchidos.

Monitoramento do serviço de frete

Independentemente do frete escolhido, o monitoramento da mercadoria transportada (que deve ser oferecido pela transportadora) é um serviço muito importante para todos os envolvidos na operação de transporte.

Contratante do serviço de transporte

Para a empresa que contratou o serviço de transporte, seja ela remetente ou destinatário da mercadoria, é essencial acompanhar o andamento da entrega para ter informações de qualidade. Isso porque qualquer ocorrência no transporte pode impactar no prazo de entrega e até mesmo na estrutura da mercadoria.

Além disso, o consumidor final também se mantém informado sobre o status da sua entrega. Logo, faz parte de um bom planejamento logístico o monitoramento do frete.

Transportadora

Por esses motivos citados acima, a transportadora só tem a ganhar quando investe em boas ferramentas de monitoramento de carga. Atualmente, é possível contar com sistemas onde o cliente tem autonomia para verificar o status da sua mercadoria em uma página online.

Gestão de frete CIF e FOB com TMS

Chegando até aqui, conseguiu perceber como essas modalidades de frete possuem detalhes que fazem a diferença em toda operação de transporte? Para não se confundir e cometer erros de cadastramento de dados dos envolvidos, é importante ter um sistema de gestão de fretes em sua transportadora.

O sistema de gerenciamento de transporte (TMS) é uma ferramenta usada no mundo todo para controlar as operações de frete, seja CIF ou FOB. É o braço direito de uma transportadora que busca ter o controle de tudo que envolve o transporte da mercadoria.

Registro organizado dos envolvidos

Com esse software, a transportadora pode salvar de forma organizada o contato e demais informações de todos os envolvidos no frete: tomadores, recebedores, remetentes e destinatários. Além disso, é possível cadastrar diversos dados relacionados aos motoristas e veículos da empresa.

Visão ampla de cada etapa do frete

Também é possível conferir em uma única tela do sistema em qual etapa o transporte se encontra: embarques e coletas pendentes ou em execução, transportes em andamento e entregas efetuadas. Com isso, o gestor e sua equipe têm uma visão ampla de todos os transportes facilmente, o que traz para a transportadora mais agilidade nas atividades.

Controle financeiro das faturas

Nessa mesma tela de sistemas mais modernos de TMS, as faturas em aberto também podem ser visualizadas, além de gerenciadas na funcionalidade de sistema financeiro presente dentro da plataforma. Isso traz mais organização para a transportadora que consegue fazer as devidas cobranças dentro do prazo.

painel de visualização do sistema tms
No sistema Hivecloud TMS, é possível alterar o status do frete arrastando simplesmente para os lados.

Hivecloud TMS

Não basta oferecer apenas serviço de frete, seja ele CIF ou FOB, para seu cliente. Muito mais que o transporte da mercadoria, é importante prestar atendimento de qualidade com planejamento em cada etapa da operação.

Para isso, você pode contar com o Hivecloud TMS, a ferramenta que tem ajudado transportadoras de todo Brasil no gerenciamento de fretes e em outras atividades que se integram ao serviço de transporte, como emissão de documentos fiscais, sistema financeiro específico para transportadoras e muito mais.

Se você quer melhorar a sua gestão de frete, seja ele CIF ou FOB, experimente grátis o Hivecloud TMS com o suporte 24 horas do nosso time para ajudar você em qualquer dúvida.

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