Toda transportadora precisa contratar um seguro de mercadoria e estar por dentro do processo de averbação de carga para trazer cobertura para sua própria empresa e aos seus clientes.
É a partir da averbação que a seguradora contratada consegue ter visibilidade de tudo o que vai ser conduzido de um ponto a outro. Para ajudar você dominar o tema, elencamos as principais informações sobre ele neste artigo:
- O que é a averbação da carga?
- Qual a importância da apólice do seguro RCTR-C?
- Você deve informar quais dados para averbar a carga?
- Benefícios da averbação
- Como averbar carga?
- Como automatizar esse processo?
Confira abaixo mais detalhes sobre cada um dos tópicos mencionados acima.
O que é averbação de carga?
A transportadora comunica à seguradora quais produtos serão transportados no frete e fornece as demais informações da operação, a fim de autorizar o seguro de carga.
Isso acontece porque a Agência Nacional de Transportes Terrestres (ANTT) determina que toda mercadoria circulando em solo brasileiro precisa estar assegurada. A intenção disso é certificar que o condutor, o veículo, a transportadora e os bens do embarcador estejam acobertados se houver um incidente nas estradas.
Para isso acontecer, uma das etapas a serem cumpridas é que a empresa responsável pela prestação desse serviço de transporte forneça os dados à seguradora sobre os itens transportados.
Qual a relação do seguro RCTR-C na averbação de carga?
Conforme a Lei da Averbação Eletrônica da Superintendência de Seguros Privados (SUSEP), além de obrigatório, o seguro de Responsabilidade Civil do Transportador Rodoviário de Carga é importante por cobrir danos aos bens carregados e ao motorista da transportadora, em casos de acidentes ocorridos nas estradas, como colisões, tombamento, incêndios e explosões.
Ou seja, o RCTR-C é uma maneira de minimizar possíveis prejuízos relativos ao carregamento e oferecer maior segurança aos profissionais que atuam na condução dos veículos, bem como às empresas que prestam esse tipo de serviço.
Logo, se acontecer algum sinistro, a transportadora pode solicitar à seguradora o ressarcimento e o reembolso da mercadoria avariada até o limite fixado na apólice. Portanto, este é mais um motivo que torna indispensável a averbação da carga.
Você deve informar quais dados para averbar a carga?
Para averbar a carga, é necessário preencher algumas informações, tais como o valor da carga, o CTe e a chave de acesso, os dados relativos ao veículo e ao motorista, além do número da apólice de seguro.
1. Valor da carga
Reportar o valor estipulado como base é crucial, já que as apólices de seguro têm um limite fixo de cobertura. Isso assegura a devolução desse valor em caso de necessidade de ressarcimento.
Esse aspecto requer atenção, pois se o valor da carga for informado incorretamente, a seguradora não é obrigada legalmente a cobrir as perdas da empresa.
2. CTe e chave de acesso
O CTe é um documento fiscal e digital obrigatório que registra, de forma simples, todos os itens das mercadorias que serão transportadas por uma empresa de transporte.
Com base nesses dados e nos números da chave de acesso, é viável certificar a rota que um carregamento específico seguirá e sua natureza, o que facilita a identificação de cada item presente no veículo de carga.
3. Informações sobre veículo e motorista
Quando ocorrem incidentes como furtos, roubos ou outros eventuais problemas relacionados ao transporte, é preciso comprovar para a seguradora que os condutores responsáveis pelos trajetos são os mesmos que constam como segurados na apólice.
Sendo assim, essa é mais uma informação que precisa ser preenchida com muita cautela na hora de averbar.
4. Número da apólice de seguro
Você deve informar esse número, pois ele confirma a averbação do carregamento e também é usado para verificar os valores de cobertura da apólice. Dessa forma, a seguradora consegue realizar o reembolso com muito mais agilidade se for preciso.
Benefícios da averbação
Averbar a carga pode trazer vários benefícios para suas operações de transporte. Confira os principais!
1. Reduz prejuízos
A averbação contribui para minimizar as chances do transportador e também do embarcador terem prejuízos, uma vez que ocorra algum imprevisto com a carga. Já no quesito financeiro, isso ajuda a eliminar despesas imprevistas e indesejadas.
2. Traz mais segurança aos processos
Tanto o condutor quanto a empresa ficam mais seguros, uma vez que eles entendem que não vão precisar arcar com o valor financeiro referente ao sinistro em circunstâncias adversas com a carga.
3. Elimina problemas de fiscalização
Como o seguro RCTR-C é obrigatório, muitas vezes a averbação da carga auxilia em questões relacionadas à fiscalização porque esta é uma forma regulamentada de comprovar que o registro daquele carregamento específico realmente ocorreu.
4. Otimiza a gestão de riscos
Assim como o gerenciamento de riscos é fundamental para haver segurança no transporte. Essa é mais uma forma das empresas se resguardarem em situações que fogem ao controle, como acidentes, furtos, roubos, extravios e outros.
Como averbar carga?
Há duas maneiras de averbar a carga: a averbação pode ser realizada manualmente ou eletronicamente, e existem diferenças significativas entre esses métodos.
1. Averbação de carga manual
A averbação manual acontece quando a transportadora repassa os dados de cada carga para a seguradora manualmente, seja usando arquivos de texto, formulários ou até mesmo planilhas.
Ainda existem circunstâncias onde é necessário contatar o seguro para confirmar o valor dos prêmios. Levando esses pontos em consideração, o tempo para fazer todo esse processo manual costuma ser muito maior e isso impacta na produtividade da transportadora, assim como nos custos operacionais.
Inclusive, atenção: realizar esse processo manual pode aumentar a probabilidade de erros, pois a quantidade de dados que precisam ser reportados é alta. Então, fique alerta.
Se houver divergência de informações, existe a possibilidade da seguradora negar a indenização alegando risco de fraude e nada poderá ser feito quanto a isso, porque essa determinação está prevista na lei.
Sendo assim, analise bastante as observações acima para ter certeza que vale a pena permanecer averbando manualmente a carga.
2. Averbação de carga eletrônica
A averbação eletrônica de carga é significativamente mais rápida, pois os dados do CTe podem ser automaticamente enviados para a seguradora por meio de sistemas destinados às transportadoras.
Essa forma de averbar as mercadorias é mais segura para as transportadoras, pois ao inserir os dados no software, em poucos segundos ele gera um arquivo com informações sobre todos os fretes e os envia instantaneamente para a empresa seguradora.
Logo que a carga é averbada, o próprio sistema emite um alerta para confirmar que deu tudo certo com o procedimento e, já na sequência, é possível emitir o Manifesto de Carga para o transporte pode ser realizado.
Como automatizar a averbação
Como mencionamos, qualquer procedimento feito manualmente traz mais chances de erro. Muitas vezes, basta digitar uma palavra errada ou até colocar a informação correta em outra linha para perder um trabalho inteiro que, pior, levou horas até ser finalizado.
Com o auxílio da tecnologia, porém, é improvável que a sua empresa corra esse tipo de risco. Dessa forma, várias dores de cabeça desnecessárias podem ser evitadas, porque as consequências negativas da interferência manual são reduzidas ao máximo.
Com a ferramenta de Averbação automática da Hivecloud, por exemplo, você mantêm toda as cargas que você transporta asseguradas e evita transtornos na sua operação de transporte com a averbação automática.
Isso porque com essa funcionalidade você integra sua seguradora ao nosso emissor de forma super prática, assim as informações das cargas serão passadas automaticamente para a empresa de seguro, o que significa muito mais agilidade na sua operação!
Esperamos que tenha gostado desse artigo! Temos certeza que com essas informações você estará apto a dominar a averbação da carga. Continue nos acompanhando por aqui para ler mais conteúdos relacionados ao setor de transporte.
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