Se você trabalha no setor de transportes, sabe ou já ouviu falar que a emissão de documentos fiscais é indispensável para a regularização das operações. Por isso, para garantir um processo ágil e sem erros, contar com um bom sistema para emissão de CTe e Manifesto é a melhor solução.
Com um software adequado, além de automatizar a geração dos documentos fiscais, você reduz riscos de multas e garante que suas cargas sejam transportadas sempre de acordo com o que pede a legislação.
Mas como funciona esse processo? Quais são os passos necessários para emitir corretamente o CTe e o MDFe?
Se você precisa entender melhor esse assunto, confira esse conteúdo que preparamos com um passo a passo detalhado para utilizar um sistema para emissão de CTe e Manifesto.
Antes de tudo, entenda o que é o CTe o MDFe
Antes de explicar pra que serve os emissores desses documentos, é importante que você entenda qual o papel de cada um deles em uma operação de transporte de cargas.
CTe (Conhecimento de Transporte Eletrônico)
É um documento digital obrigatório para empresas e autônomos que transportam cargas entre cidades ou estados. Ele tem como principal função documentar a prestação de serviço de transporte de cargas em todos os modais de transporte.
MDFe (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais)
Também digital, é um documento que grupa outros documentos, como NFes e CTes para facilitar o controle da carga e agilizar a fiscalização nas estradas.
Assim, o CTe e MDFe são documentos obrigatórios para garantir que o transporte esteja regularizado e evitar problemas com a Receita Federal e a Sefaz.
Quais recursos não podem faltar em um sistema para emissão de CTe e Manifesto?
Um bom sistema de emissão de CTe e Manifesto deve conter as seguintes funções para garantir agilidade e evitar problemas fiscais:
Emissão e validação automática:
O sistema deve permitir a emissão e validação automáticas do CTe e do MDFe, assegurando que os documentos estejam emitidos conforme as exigências da Sefaz.
Armazenamento seguro:
Outro ponto importante é que o software ofereça armazenamento seguro dos documentos fiscais eletrônicos para facilitar consultas e garantir o cumprimento da legislação que exige o armazemento mínimo de 5 anos.
Gestão de documentos:
Como gerenciar documentos é fundamental para qualquer operação de transporte, um bom sistema deve permitir que você e sua equipe visualizem, imprimam, cancelem ou corrijam CTes e MDFes com poucos cliques, além de consultar o status dos documentos.
Suporte a diferentes modais de transporte:
O sistema deve ser capaz de emitir documentos para diversas modalidades de transporte, como rodoviário, aéreo, ferroviário e aquaviário. Atendendo às necessidades específicas de cada operação.
Atualizações constantes:
Usar um software atualizado conforme as mudanças na Sefaz pode livrar a sua empresa de diversas mudanças aplicadas nos postos fiscais das rodovias.
Suporte técnico 24/7:
Disponibilidade de suporte técnico em tempo integral é fundamental para resolver dúvidas e problemas que podem atrapalhar sua operação de transporte.
Segurança e backup de dados:
Dê preferência a sistemas que garantem a segurança das informações e realizem backups automáticos para proteger os dados contra perdas e acessos não autorizados.
Funcionalidades extras:
Funcionalidades como a averbação automática de cargas, que integra o sistema à seguradora, agilizam processos e aumentam a eficiência nas operações de transporte.
Benefícios de usar um sistema para emitir CTe e Manifesto
Um emissor de CTe e Manifesto facilita sua operação de transporte porque automatiza processos que, manualmente, seriam demorados e sujeitos a erros.
Com isso, você consegue emitir seus documentos com poucos cliques, reduzir o risco de multas por informações incorretas e manter tudo organizado em um só lugar.
Outra vantagem muito importante é a segurança, uma vez que seus documentos ficam armazenados de forma digital, acessíveis sempre que precisar.
Como emitir em um sistema de CTe e Manifesto?
Para emitir documentos como o CTe e o MDFe é preciso que a sua empresa atenda alguns requisitos importantes, solicitados pela legislação:
Após cumprir essas exigências, a emissão já pode ser feita de forma simples e rápida.
Com os emissores da Hivecloud, o processo é ainda mais ágil: você pode importar arquivos como XML, NF-e, ZIP ou até PDF, evitando erros de digitação e ganhando tempo. Além disso, nosso suporte está disponível 24h por dia para te ajudar sempre que precisar.
Por que você precisa emitir esses documentos fiscais?
A emissão de documentos fiscais como o CTe e o MDFe é obrigatória em diversas situações dentro do transporte de cargas.
Especialmente porque essa é uma exigência da Sefaz, como forma de comprovar que a operação está regularizada. Assim, sem esses documentos, o veículo, ao passar por um posto fiscal, pode ser autuado, resultando em multas pesadas e até na retenção da carga.
Por exemplo: transportar mercadoria sem CTe, assim como sem o MDFe, pode gerar uma multa de R$ 550,00 por documento não emitido. Além das penalidades, a carga pode ser apreendida até que a situação seja regularizada — gerando atrasos e prejuízos para o transportador e para o cliente.
10 motivos para escolher os emissores da Hivecloud e facilitar sua operação de transportes
Escolher um emissor de documentos fiscais nem sempre é uma tatefa simples. Para te ajuda nesse tarefa, listamos 10 funcionalidades dos sistemas da Hivecloud. Confira:
1. Emissão ágil e simplificada:
Os softwares da Hivecloud facilitam a geração de documentos fiscais em questão de segundos, agilizando a liberação de veículos e melhorando a eficiência operacional.
2. Importação automática de dados:
Com a capacidade de importar arquivos XML, NFe, ZIP ou PDF diretamente no sistema, os dados do remetente, destinatário e mercadoria são inseridos automaticamente no manifesto de carga, reduzindo o tempo de digitação e minimizando erros.
3. Compatibilidade com certificados digitais:
O sistema é compatível com certificados digitais nos formatos A1 e A3, garantindo segurança e conformidade nas emissões fiscais.
4. Suporte 24 horas:
A Hivecloud oferece suporte ativo 24 horas por dia, incluindo feriados e horários fora do expediente comercial, assegurando que qualquer dúvida ou problema seja rapidamente resolvido.
5. Armazenamento e usuários ilimitados:
Nossos emissores permitem o cadastro de usuários e o armazenamento de dados de forma ilimitada, facilitando a colaboração da equipe e a gestão eficiente das informações.
6. Acesso remoto:
Sendo uma plataforma 100% online, é possível acessar o sistema de qualquer lugar com conexão à internet, proporcionando flexibilidade e autonomia na emissão de documentos fiscais.
7. App para emitir:
A Hivecloud disponibiliza um aplicativo que permite a emissão de CTe e MDFe diretamente do celular, oferecendo mais praticidade e rapidez na gestão dos documentos de transporte eletrônico.
8. Averbação automática de cargas:
A funcionalidade de averbação automática integra o sistema à seguradora, transmitindo as informações das cargas de forma ágil e segura, garantindo a proteção necessária durante o transporte.
9. Preenchimento automático de dados:
Ao importar arquivos XML e NFe, o sistema preenche automaticamente os campos necessários, evitando erros de digitação e acelerando o processo de emissão.
10. Emissão de outros tipos de CTe:
O sistema permite a emissão de outros tipos de CTe, como o complementar e cartas de correção de forma prática, facilitando ajustes necessários sem comprometer a operação.
Se você chegou até aqui, já entendeu a importância de contar com um sistema que facilite e regularize a emissão do seu CTe e MDFe. Agora é a hora de dar o próximo passo!
Aproveite a oportunidade e faça um teste grátis para conhecer na prática todas as vantagens de um sistema simples, rápido e com suporte 24h.
Basta preencher o formulário abaixo para começar. É fácil, sem compromisso e pode transformar a rotina do seu transporte.
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